Организационно-распорядительная документация

Материал из Википедии — свободной энциклопедии
Перейти к: навигация, поиск

Организационно-распорядительная документация (ОРД) — комплекс документов, закрепляющих функции, задачи, цели, а также права и обязанности работников и руководителей по выполнению конкретных действий, необходимость которых возникает в операционной деятельности организации.

Виды ОРД[править | править вики-текст]

Составление[править | править вики-текст]

Стилю служебных документов должна быть присуща стилистическая строгость, нейтральность изложения. Управленческие документы организации связаны с правовыми нормами, поэтому объективность в стиле изложения характеризуется эмпирическим и предписывающим характером документа. В официально-деловом стиле не должно быть эмоциональности, субъективной оценочности и разговорности. Официально-деловой стиль документов должен отвечать требованиям:

  • краткость и компактность изложения официального документа;
  • точность и определенность формулировок;
  • однозначность и единообразие терминов;
  • последовательность.

Обязательно в распорядительных документах указание конкретных лиц ответственных за исполнение, а также лица контролирующего ход исполнения. Наличие даты, к которой распоряжение должно быть исполнено.

Основные реквизиты[править | править вики-текст]

Согласно ГОСТ Р 6.30-2003.:

  1. Наименование организации;
  2. Дата;
  3. Место;
  4. Гриф утверждения;
  5. Заголовок;
  6. Текст;
  7. Подпись;
  8. Отметка о наличии приложения (если требуется);
  9. Гриф/виза согласования;

Примечания[править | править вики-текст]

Порядок составления распорядительного документа во многом зависит от того как он прописан в инструкции по делопроизводству организации, так как все Госты существующие на данный момент носят рекомендательный характер.

Ссылки[править | править вики-текст]

2 3