Нормативный контроль

Материал из Википедии — свободной энциклопедии
Перейти к: навигация, поиск

Нормативный контроль (англ. Authority control) в библиотечном деле[en] — организация библиотечных каталогов[fr] и библиографической информации[1][2] путём присвоения каждой теме определённого названия. Такие уникальные заголовки последовательно используются в каталоге[3] и работают вместе с другими организационными данными, например, перекрёстными ссылками[3][4]. Каждый заголовок имеет краткое описание пределов применимости и использования, такая организация помогает персоналу библиотек поддерживать каталог в актуальном состоянии и упрощает работу исследователям[5].

Каталогизаторы присваивают каждой сущности (автор, книга, серия, издательство) уникальный текстовый идентификатор, который последовательно используется для однозначного описания всех отсылок к этой сущности, даже если это вариант записи, псевдоним или криптоним[6]. Уникальный заголовок позволяет получить всю релевантную информацию, включая сведения о связанных с данной сущностях[6]. Нормативный контроль может располагаться в базе данных и содержать связи с другими сущностями и другими базами[7]. Поэтому нормативный контроль — разновидность библиографического контроля[en] и нормативного словаря[en].

Хотя теоретически нормативному контролю может подвергаться любая информация (условные заглавия, личные имена, корпоративные названия)[2], в библиотеках каталоги обычно сосредоточены вокруг имён авторов и названий книг. Классификация Библиотеки Конгресса выполняет сходную функцию, хотя обычно их рассматривают раздельно. Со временем записи нормативного контроля требуется изменять и обновлять; хотя его целью не является создание идеальной неразрывной системы хранения данных, он помогает систематизировать и искать информацию[5].

Преимущества нормативного контроля[править | править вики-текст]

  • Поиск упрощается. Литературу по теме можно найти быстрее[6]. Хорошо продуманный цифровой каталог (база данных) может обработать запрос, выдав в ответ устоявшийся термин или фразу, что улучшает точность поиска и экономит время[8].
  • Поиск становится более предсказуемым[9]. В запросах можно использовать логические операторы И, ИЛИ, НЕ и другие[7]. Повышается релевантность поиска[8].
  • Систематичность записей повышается[10][11][12].
  • У информации появляется организация и структура[6].
  • Повышается эффективность каталогизации. При распределении новых поступлений можно воспользоваться результатами нормативного контроля, чтобы избежать повторного внесения в базу данных/каталог[6][7].
  • Увеличение ресурсов библиотеки[6].
  • Упрощение поддержки каталога. Каталогизаторы с его помощью ищут и исправляют ошибки, а автоматизированное программное обеспечение может выполнять очистку каталога без участия человека[13]. Нормативный контроль помогает создателями и пользователям метаданных[8].
  • Уменьшение количества ошибок. Нормативный контроль позволяет выявлять и исправлять ошибки (опечатки и неверная запись имён и названий), в том числе автоматически[5].

Примеры[править | править вики-текст]

Различные названия, описывающие один и тот же объект[править | править вики-текст]

Библиотека Заголовок
Virtual International Authority File VIAF ID: 107032638
Английская Википедия Diana, Princess of Wales
WorldCat Diana Princess of Wales 1961—1997
Gemeinsame Normdatei Diana <Wales, Prinzessin>[14]
Integrated Authority File GND ID: 118525123
Библиотека Конгресса США Diana, Princess of Wales, 1961—1997
Biblioteca Nacional de España Windsor, Diana, Princess of Wales
Getty Union List of Artist Names Diana, Princess of Wales English noble and patron, 1961—1997
Библиотека Нидерландов Diana, prinses van Wales, 1961—1997[15]

Иногда один и тот же человек или предмет имеет в каталоге несколько вариантов имени или названия[6][9], что может вызвать проблемы из-за пропуска информации. Нормативный контроль позволяет группировать логически связанные материалы. Каталогизаторы выбирают универсальный индекс, содержащий все возможные варианты, варианты орфографии и частые ошибочные варианты, различные даты и пр. К примеру, в статье Диана, принцесса Уэльская о ней пишут как о «Диане» и как о «принцессе Диане», а в нормативном контроле её бы назвали однозначно. Онлайн-каталог может выглядеть так[2]:

  1. Diana. (1)
  2. Diana, Princess of Wales. (1)
  3. Diana, Princess of Wales, 1961—1997 (13)
  4. Diana, Princess of Wales 1961—1997 (1)
  5. Diana, Princess of Wales, 1961—1997 (2)
  6. DIANA, PRINCESS OF WALES, 1961—1997. (1)
  7. Diana, Princess of Wales, — Iconography. (2)

Все эти варианты описывают одного и того же человека. При нормативном контроле выбирается единая «точка доступа»:

Diana, Princess of Wales, 1961—1997[15].

Так как каждая библиотека изначально разрабатывала точки входа самостоятельно, для упрощения существуют стандартизированные каталоги типа VIAF. Например идентификатор принцессы Дианы в Немецкой национальной библиотеке118525123, а в Библиотеке Конгресса — Diana, Princess of Wales, 1961—1997. VIAF предлагает общий идентификатор VIAF ID: 107032638, объединяющий все эти варианты[15].

Одно название, описывающее разные объекты[править | править вики-текст]

Иногда два разных автора публикуются под одним именем, например, если они полные тёзки или используют коллективный псевдоним[6]. Для разрешения неоднозначности в точку доступа может быть добавлена дополнительная информация: даты рождения и смерти, годы активности, характеристический эпитет.

Записи нормативного контроля[править | править вики-текст]

Обычный способ введения нормативного контроля в библиотечный каталог — составление отдельного управляющего списка элементов, на который и с которого на каталог ведут перекрёстные ссылки. Этот список часто называют «нормативным файлом» (англ. authority file). Он содержит все варианты заголовков, включая предпочитительные, а также (иногда) — сведения, полученные в процессе исследования этих вариантов[13].

Единственная функция нормативных файлов — не предоставлять информацию, а организовывать её[13]. Они позволяют лишь понять, что данное имя или название уникально. Обычное содержимое нормативного файла в англоязычных странах приведено ниже.

  • Заголовок содержит предпочитаемое (авторизованное) наименование. Важно, чтобы заголовок был уникальным, в случае конфликта выбирается только один.
Так как заголовки являются точками доступа, важно удостовериться в том, что они индивидуальны и не конфликтуют с существующими. К примеру, английский писатель Уильям Коллинз (1824—1889), среди произведений которого — Лунный камень и Женщина в белом, более известен как Уилки Коллинз. Каталогизаторы должны решить, под каким именем его чаще всего будут искать читатели, а также следует ли создать ещё одну запись с другим именем и ссылкой на выбранное.

— Moya K. Mason[16][17]

См. также[править | править вики-текст]

Шаблон:Внешние ссылки

Примечания[править | править вики-текст]

  1. Block, Rick J. 1999. «Authority Control: What It Is and Why It Matters.», accessed March 30, 2006
  2. 1 2 3 Why Does a Library Catalog Need Authority Control and What Is. IMPLEMENTING AUTHORITY CONTROL. United States: Vermont Department of Libraries (2003). Проверено 19 июля 2013.
  3. 1 2 Authority Control at the NMSU Library. United States: New Mexico State University (2007). Проверено 25 ноября 2012.
  4. Authority Control in the Card Environment. IMPLEMENTING AUTHORITY CONTROL. United States: Vermont Department of Libraries (2003). Проверено 19 июля 2013.
  5. 1 2 3 Kathleen L. Wells of the University of Southern Mississippi Libraries. Got Authorities? Why Authority Control Is Good for Your Library, Tennessee Libraries (November 25, 2012).
  6. 1 2 3 4 5 6 7 8 Cataloguing authority control policy, National Library of Australia (November 25, 2012). «The primary purpose of authority control is to assist the catalogue user in locating items of interest.».
  7. 1 2 3 Authority Control at LTI, LTI (November 25, 2012).
  8. 1 2 3 brief guidelines on authority control decision-making, NCSU Libraries (November 25, 2012).
  9. 1 2 Authority Control in Unicorn WorkFlows August 2001, Rutgers University (November 25, 2012). «Why Authority Control?».
  10. Burger, Robert H. Authority Work: the Creation, Use, Maintenance and Evaluation of Authority Records and Files. Littleton, Colo. : Libraries Unlimited, 1985
  11. Clack, Doris Hargrett. Authority Control: Principles, Applications, and Instructions. Chicago : American Library Association, 1990.
  12. Maxwell, Robert L. Maxwell’s Guide to Authority Work. Chicago : American Library Association, 2002.
  13. 1 2 3 Calhoun, Karen. A Bird's Eye View of Authority Control in Cataloging (June 1998). Проверено 25 ноября 2012.
  14. GND ID: 118525123
  15. 1 2 3 Virtual International Authority File records for Princess Diana, retrieved March 12, 2013
  16. Mason, Moya K Purpose of Authority Work and Files (November 25, 2012).
  17. Wynar, BS (1992). «Introduction to Cataloguing and Classification» (Libraries Unlimited)..