Программное обеспечение для управления проектами

Программное обеспечение для управления проектами — определение для комплексного программного обеспечения, включающее в себя приложения для планирования задач, составления расписания, контроля цены и управления бюджетом, распределения ресурсов, совместной работы, общения, быстрого управления, документирования и администрирования системы, которое используются совместно для управления крупными проектами.

Задачи программного обеспечения для управления проектами

Планирование

Одной из наиболее распространенных возможностей является возможность планирования событий и управления задачами. Требования могут различаться в зависимости от того, как используется инструмент. Наиболее распространенными являются:

• планирование различных событий, зависящих друг от друга;
• планирование расписания работы сотрудников и управление ресурсами;
• расчет времени, необходимого на решение каждой из задач;
• сортировка задач в зависимости от сроков их завершения;
• управление нескольким проектами одновременно.

Управление данными и предоставление информации

Программное обеспечение для управления проектами предоставляет большое количество требуемой информации, такой как:

• список задач для сотрудников и информацию распределения ресурсов;
• обзор информации о сроках выполнения задач;
• ранние предупреждения о возможных рисках, связанных с проектом;
• информации о рабочей нагрузке;
• информация о ходе проекта, показатели и их прогнозирование.

Типы программного обеспечения для управления проектами

Desktop (Настольные)

Программное обеспечение находится на десктопе каждого пользователя. Это предоставляет наиболее гибкий интерфейс. Такие приложения обычно позволяют сохранять информацию в файл, который в дальнейшем может быть выложен в общий доступ для других пользователей или же данные хранятся в центральной базе данных. Как пример, можно привести следующие приложения:

• Cerebro — многопользовательское ПО для управление медиа проектами
• GanttProject
• KPlato — приложение для управления проектами под ОС Linux
• Microsoft Project
• OpenProj
• Open Workbench
• TaskJuggler

Web-based (Веб-приложения)

Программное обеспечение является веб-приложением, доступ к которому осуществляется с помощью браузера. Следующие приложения являются примерами веб-приложений:

• Basecamp — онлайн-инструмент для управления проектами от компании 37 сигналов
• Bontq
• Easy Projects .NET — многофунциональная (Enterprise) система управления проектами
• Kommandcore — веб-сервис для командного управления проектами
• Project Kaiser — система управления проектами
• TeamLab — виртуальный офис для совместной работы над проектами, включающий онлайн редакторы документов и систему CRM
• Wrike - онлайн-инструмент для управления проектами и совместной работы

Плюсы и минусы:

• Доступ может быть осуществлен с любого компьютера, не требуется установка дополнительных приложений
• Простой контроль доступа
• Многопользовательность
• Только одна программа, которая установлена на центральном сервере
• Скорость работы ниже, чем у обычных приложений
• Проблемы с доступом к серверу или его выход из строя ведут к полной недоступности информации

Персональные

Обычно используются для управлениями домашними проектами. Как правило, это однопользовательские системы с простым интерфейсом.

Однопользовательские

Однопользовательские системы могут использоваться в качестве персональных или для управления небольшими компаниями.

Многопользовательские

Предназначены для координации действий нескольких десятков или сотен пользователей. Обычно строятся по технологии клиент-сервер. К многопользовательским системам относятся:

• Easy Projects .NET
• OpenProj
• ProjectMate
• Project Kaiser
• Redmine
• Trac
• TeamLab
• Wrike

См. также

• Управление проектами
• Программное обеспечение управления портфелем проектов
• Сравнение систем отслеживания ошибок (содержит сравнение систем управления проектами)