Управление образами документов

Материал из Википедии — свободной энциклопедии
Перейти к: навигация, поиск

Управление образами документов (англ. Document Imaging) — захват, преобразование и управление бумажными документами.[1] Управление образами как правило является частью более общей системы управления корпоративной информацией (EСM).

Функции Document Imaging реализованные в Microsoft Office[править | править вики-текст]

Майкрософт офис поддерживает функции управления образами (более устоявшееся выражение: Графическое представление документов)[2]:

  • Автоматизация
  • Использование оптического распознавания текста
  • Организация документов
  • Отправка факсов
  • Поиск текста
  • Разрешение вопросов
  • Сжатие изображений
  • Сканирование документов
  • Создание примечаний в документах
  • Управление и печать файлов
  • Чтение документов
  • Экспорт текста

MDI собственный формат разработанный Microsoft[править | править вики-текст]

В отличие от PDF, MDI хранит само изображение и отдельно распознанный текст. Особенностью MDI является возможность добавления как текстового комментария так и изображения в метаданных файла. Поддерживает индексирование для полнотекстового поиска в документе TIFF и MDI. Позволяет работать с отсканированными документами или факсами на компьютере как с документами Microsoft Office.

Преимущества MDI перед TIFF

  • Меньший размер файла. Изображения, сохраненные в формате MDI, занимают на диске меньше места, чем эти же изображения, сохраненные в формате TIFF.
  • Улучшенное качество передачи исходного изображения. При сохранении изображений в файлах формата MDI обычно достигается более высокая верность передачи (качество) изображения, чем при сохранении тех же изображений в формате TIFF с установленным флажком Применять сжатие без потерь (LZW).

Функции Document Imaging реализованные Open Text IXOS Livelink[править | править вики-текст]

Отсканированные в PDF, TIFF электронные версии документов получают уникальный номер (штрихкод). Далее IXOS распознаает штрихкод каждого документа и сопоставляет номеру проводки в СУБД. По этому уникальному номеру к любой проводке (транзакции) в СУБД можно прикрепить этот документ. Таким образом любые действия в СУБД всегда имеют документальное подтверждение, которое можно просмотреть прямо в ее интерфейсе!

См. также[править | править вики-текст]

Примечания[править | править вики-текст]