Документовед

Документовед
Сфера деятельности	документоведение[d] и преподавание
Медиафайлы на Викискладе

Документове́д  — специалист в области документоведения, археографии и делопроизводства.

А также — наименование должности в организации; наименование специальности в высшем учебном заведении (факультет документоведения).

Описание

Профессиональная деятельность включает:

• планирование, организацию, совершенствование деятельности службы документационного обеспечения управления (ДОУ) и контроля за состоянием делопроизводства в организации
• разработку унифицированных форм документов, систем документации, табелей документов различного назначения и уровня направления, классификаторов документной информации
• упорядочивание состава документов и информационных показателей, сокращение их количества и оптимизацию документопотоков организации
• отбор документов передаваемых на государственное хранение, организацию текущего хранения и экспертизу ценности документов
• постановку задач проектирования, эксплуатации, совершенствования автоматизированных информационных систем и систем управления
• изучение и обобщение передового опыта в области ДОУ, разработка нормативно-методических документов по вопросам ДОУ
• подготовку предложений по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест сотрудников службы ДОУ
• участие в работе по подбору расстановке и повышению квалификации кадров службы ДОУ.

В крупных организациях, таких как министерства, ведомства, работает в специальном подразделении — управлении делами или секретариате. В управлении делами документовед может работать на разных участках работы. Например в:

• подразделении, куда приходят документы (входящая корреспонденция, почта). Специалист в области документоведения проставляет штамп на входящих документах с порядковым номером. Также заносит информацию о документе в электронную базу данных;
• экспедиции, откуда документы отправляются в иные организации;
• подразделении по контролю за документами.

Главные и регулирующие организации

• Основным (и первым) высшим учебным заведением в России по данной специальности является Историко-архивный институт Российского государственного гуманитарного института. Бывший Московский государственный архивный институт Главного архивного управления НКВД СССР.
• Основная научно-исследовательская организация — Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела. Подчиняется Росархиву.
• Имеющийся орган власти и управления — Федеральное архивное агентство России (Росархив). Бывшее Главное архивное управление НКВД СССР.

Литература

• Bowles, M. D. (1999). The information wars: Two cultures and the conflict in information retrieval, 1945—1999. In: M. E. Bowden, T. B. Hahn, & R. V. Williams (Eds.), Proceedings of the 1998 Conference on the History and Heritage of Science Information Systems (pp. 156—166). Medford, NJ: Information Today, Inc. for the American Society for Information Science and the Chemical Heritage Foundation.
• Bradford, S. C. (1953). Documentation. 2nd ed. With an introd. by Jesse H. Shera and Margaret E. Egan. London: Crosby Lockwood.
• Meadows, A. J. (1990). Theory in information science. Journal of Information science, 16, 59-63.
• Olsson, L. (1991). Bibliotekarieyrkets framtidida status. IN: Enmark, E. (Ed.). "Biblioteken och framtiden". Göteborg: Centrum för bibliotekforskning.
• Olsson, L. (1992). I&D och profession — en fråga om teknik? Bidrag til 8:de Nordiska IoD, Helsingborg 19-21 maj, 1992. 10 sider. (I proceedings kun résumé på 1 side — manuskript udleveret på konferencen).
• Shera, J. (1960). School of Library Science annual report (1960-61). Cleveland, OH: Western Reserve University.
• Williams, R. V. (1998). The Documentation and Special Libraries Movement in the United States, 1910—1960. IN: Hahn, T. B. & Buckland, M. (eds.): Historical Studies in Information Science. Medford, NJ: Information Today, Inc. (pp. 173—180).