Википедия:Викивстречи/Ростов-на-Дону, 16 января 2010

Материал из Википедии — свободной энциклопедии
Это старая версия этой страницы, сохранённая Pretenderrs (обсуждение | вклад) в 20:44, 19 января 2010 (Б. Садовая 70 была, а Козлова др номер). Она может серьёзно отличаться от текущей версии.
Перейти к навигации Перейти к поиску

8:35 - 11:00

Участники

Drbug, Pretenderrs.

Место встречи

Автовокзал, затем улица Козлова.

Обсуждавшиеся темы

  • Drbug познакомился с городом, вместе с Pretenderrs'ом посетил предполагаемое место размещения участников.

11:00 - 14:30

Участники

Drbug, Pretenderrs, Altes, Всезнайка, JukoFF, Dr.Stein.

Место встречи

Ресторан «Рис» на Большой Садовой, 70.

Обсуждавшиеся темы

Викиконференция-2010, предварительный список задач:

  • Выбор времени проведения конференции
    • Решено:
      • Основные дни: 8-9 мая 2010
      • Дополнительный день: 10 мая (в зависимости от количества докладов)
    • Обсуждалась возможность проведения вики-каникул — культурного мероприятия развлекательного характера, посвящённого региону, в котором проводится конференция
  • Обращения в образовательные учреждения
    • Решено поговорить с участником IgorMagic (кандидат философских наук, преподаватель ЮФУ) и другими участниками-преподавателями из Ростова
  • Определиться с форматом! Категории участников конференции:
    • Активные участники Вики-проектов.
    • Учёные и отраслевые профессионалы.
    • Случайные посетители.
В зависимости от того, на какие категории участников делается упор, должен быть различен как формат объявлений (рекламы), так и формат проведения (типы докладов). Решено ориентироваться в большей степени на местную аудиторию, мало знакомую с Википедией, в том числе, местных учёных и специалистов.
  • Помещение
    • Конференция — скорее всего, кинозал ДГПБ (200-250 мест)
      • Обрудование (оформление) помещения
        • Видео- и звукозапись
        • Проекторы
        • Компьютеры
        • Микрофоны — скорее всего, имеются на месте проведения
        • Усилители, эквалайзеры и колонки — скорее всего, имеются на месте проведения
      • Административные вопросы, ответственность
        • Взаимодейсткие со службой безопасности
          • Вопрос посетителей-иностранцев и участников-иностранцев
          • Пропуска (бейджи), списки участников
    • Проживание — Pretenderrs договорился о месте проживания на улице Козлова, можно разместить до 50 человек
      • Административные вопросы
  • Транспорт
    • Информация
    • Финансирование — возможно, будет потрачена часть средств, оставшихся после предыдущей конференции
    • Организационные вопросы поездки, ответственность
    • Вопросы перевозки продуктов, оборудования
    • Экскурсии
    • Переговоры, поиск партнёров, достижение договорённостей
  • Питание
    • Информация о точках питания
      • Около конференции
      • Около проживания
    • Кофе-брейки
    • Фуршет
    • На экскурсиях
    • Закупка и транспортировка продуктов
    • Структура питания
      • Печенюшки
      • Горячее
      • Вода, чай
      • Вино
  • Взаимодействие с вики-сообществом
    • Предварительное объявление
    • Объявление о сборе докладов
    • Объявление за неделю до начала
    • Сбор информации о докладах
      • Заявки на доклад
      • Получение тезисов докладов
      • Получение презентаций
    • Вёрстка программы
    • Живая трансляция
    • Сбор отзывов о конференции
    • Сбор текстов докладов
  • Материалы
    • Бейджи
      • Сами картинки бейджей
      • Пластковые оболочки дейджей
    • Раздаточные материалы
      • Программа (расписание)
      • Тезисы докладов
      • Рекламные проспекты и т. п.
    • Труды конференции
  • Информирование (реклама) — в целом, решено активнее привлекать внимание к конференции как среди участников Википедии, так и в СМИ
    • В сообществе
    • Объявление и отчёт на мете
    • Объявления в вузах
    • Объявления в местных СМИ
    • Отчёт в местных и глобальных СМИ
    • Телевидение в любом виде
    • Возможность направить обращение от участников Викиконференции-2010 участникам Викимании-2010 в Гданьске
  • Программа
    • Открытие
    • Пресс-конференция
    • Внешние докладчики
    • Пленарные доклады
    • Круглые столы (темы, доклады, ведущие, выступающие)
    • Отслеживание крайних сроков и взаимодействие с опоздавшими
    • Тезисы
    • Презентации
  • Оформление
    • Логотип — демонстрировались и обсуждались различные варианты, в том числе отдельный логотип для вики-каникул
    • Дизайн бейджей — окончательный дизайн предполагается согласовать с Kalan’ом
    • Дизайн расписания
    • Дизайн прочих раздаточных материалов
    • Плакаты
    • Сувениры — магниты с логотипом конференции от участника GennadyL, футболки с логотипом Википедии
    • Указатели прохода на конференцию
    • Указатели на дверях аудиторий
  • Ответственность
    • Общая за проведение
      • Юридические вопросы
      • Финансовые вопросы
    • За поиск спонсоров и партнёров
      • Предоставляющих помещение
        • Для конференции
        • Для проживания
      • Предоставляющих питание
      • Информационных партнёров
    • За порядок
      • Обеспечение безопасности
        • Выявление вопросов, связанных с безопасностью
        • Пожарная безопасность
        • Инструктаж других организаторов о технике безопасности
      • Взаимодействие с участниками
        • Выявление состава участников
      • Сбор и хранение персональных данных (обеспечение требований закона и службы безопасности)
    • За материалы
      • За подготовку материалов к конференции
        • За сбор тезисов и презентаций
      • За вёрстку программы
    • За публикацию трудов конференции
    • За питание

А также:

  • Участники лучше познакомились друг с другом и перешли на «ты»
  • Altes научился пользоваться палочками для еды, за что очень благодарен Drbug’у
  • Drbug подал пример неукоснительного соблюдения авторских прав

14:30 - 17:00

Участники

Drbug, Pretenderrs, Всезнайка, JukoFF, Legit.

Место встречи

Донская государственная публичная библиотека.

Обсуждавшиеся темы

  • Осмотр предполагаемого места проведения конференции
  • Оформление и выдача доверенностей ответственным участникам

17:00 - 20:20

Участники

Drbug, Всезнайка

Прогулка по вечернему Ростову

Итог

  • Время потрачено не зря, решена основная масса вопросов
  • Продолжительность викивстречи — 11 часов 45 минут (почти половина суток)

Фотографии