Всероссийский НИИ документоведения и архивного дела

Материал из Википедии — свободной энциклопедии
Перейти к навигации Перейти к поиску
Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела
(ВНИИДАД)
Изображение логотипа
Archive of Moscow.JPG
Международное название All-Russian Archival Science and Records Management Research Institute (VNIIDAD)
Основан 1966
Директор Кюнг, Павел Алексеевич
Юридический адрес 117393, Москва, ул. Профсоюзная, 82.
Сайт vniidad.ru

Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) — советское и российское учреждение архивного дела.

История[править | править код]

Всесоюзный научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела был создан по распоряжению Совета Министров СССР 2 марта 1966 года и находился в системе Главного архивного управления при Совете Министров СССР. С 1991 года в структуру Федерального архивного агентства.

Институт создавался в целях осуществления научно-исследовательской работы в сфере документоведения и архивного дела и разработки нормативно-методических документов по организации архивного дела и делопроизводства во всех учреждениях Советского Союза.

Руководители[править | править код]

Направления деятельности[править | править код]

Приоритетными направлениями деятельности ВНИИДАД являются архивоведение, архивное дело, документоведение и документационное обеспечение управления.

Научно-исследовательская работа в области архивоведения[править | править код]

  • экспертизы ценности документов;
  • комплектования архивов;
  • создания и развития системы научно-справочного аппарата и её теоретико-методической базы;
  • классификации архивной информации;
  • обеспечения сохранности и учёта архивных документов;
  • автоматизации архивных технологий;
  • экономики архивного дела и др.

Научно-исследовательская работа в области документоведения[править | править код]

  • мониторинг объемов документооборота в федеральных органах власти и сбор соответствующей статистики;
  • разработку правил, стандартов, инструкций, других нормативно-методических документов в сфере делопроизводства, а также систем электронного документооборота;
  • теоретические исследования в сфере документоведения и документационного обеспечения управления, связанные с изучением информационной сущности документа, его свойств и функций, процессов документообразования, а также формирования систем документации;
  • исследования по истории делопроизводства и терминологии документоведения и документационного обеспечения управления;
  • обобщение практического опыта разработки и внедрения технологий работы с документами, в том числе электронными, и систем
    электронного документооборота (корпоративных информационных систем);
  • разработку организационных основ построения систем управления документами.

Всего за 50 лет работы в институте осуществлено более 1500 научных исследований, результаты которых внедрены в практику документационного обеспечения управления и архивного дела. Практически все нормативно-методические документы, действующие в сфере документационного обеспечения управления и архивного дела Российской Федерации, являются результатом научной работы ученых ВНИИДАД.

Стандартизация[править | править код]

ВНИИДАД является базовой организацией по разработке национальных стандартов в области управления документацией и архивного дела, участвуя в деятельности Технического комитета по стандартизации «Научно-техническая информация, библиотечное и издательское дело». Объектами стандартизации подкомитета являются следующие области деятельности:

  • управление документами;
  • автоматизация систем документационного обеспечения;
  • управление архивным делом;
  • гармонизация международных стандартов с отечественной практикой работы в сфере управления документацией.

Помимо ведущей роли по стандартизации в сфере ДОУ и архивного дела в национальном масштабе, ВНИИДАД участвует в международном сотрудничестве Российской Федерации с Международной организацией по стандартизации, ИСО (International Organization for Standardization, ISO), являющейся одной из самых крупных и значимых организаций, занимающейся разработкой и изданием международных стандартов.

Научно-информационная и издательская деятельность[править | править код]

Для информационного обслуживания архивных учреждений, организаций и физических лиц нормативными и научно-методическими разработками по архивоведению и документоведению во ВНИИДАД в 1967 году был образован Отдел научно-технической информации (ОНТИ), который в 1980 году был преобразован в Отраслевой центр научно-технической информации (ОЦНТИ), функционирующий до настоящего времени. ОЦНТИ ВНИИДАД осуществляет:

  • разработку Отраслевого рубрикатора научно-технической информации по документоведению и архивному делу;
  • комплектование Справочно-информационного фонда ВНИИДАД;
  • формирование информационных систем и баз данных;
  • составление тематических библиографических указателей и перечней новых поступлений в СИФ;
  • перевод зарубежной научно-технической информации по архивоведению и документоведению;
  • издание и распространение разработок и справочно-информационных материалов института.

За 1994−2015 годы ОЦНТИ ВНИИДАД издал 88 наименований методической литературы общим тиражом 195 125 экземпляров.

Документоведческие конференции[править | править код]

Порядковый номер конференции Даты проведения Название Всего статей Число сотрудников, опубликовавших
статью в сборнике
б/н 27–28 октября
1994
Документ в административных структурах 25 6
нет сведений
V 16–17 декабря
1998
Современная организация делопроизводства и архива 5
VI 25–24 ноября
1999
Документация в информационном обществе: электронное делопроизводство и электронный архив 37 7
VII 7–8 декабря
2000
Документация в информационном обществе: роль и значение документа в управленческом процессе 25 3
VIII 21–22 ноября
2001
Документация в информационном обществе: проблемы государственного регулирования документационного обеспечения управления при переходе на электронные технологии 61 13
IX 5–6 декабря
2002
Документация в информационном обществе: унификация и стандартизация межведомственного и корпоративного документооборота 50 7
X 25–26 ноября
2003
Документация в информационном обществе: парадигмы XXI века 66 13
XI 23–25 ноября
2004
Документация в информационном обществе: административная реформа и управление документацией 64 12
XII 22–23 ноября
2005
Документация в информационном обществе: законодательство и стандарты 72 8
XIII 22–23 ноября
2006
Документация в информационном обществе: современные технологии документооборота 58 6
XIV 20–21 ноября
2007
Документация в информационном обществе: управление документацией как сфера профессиональной деятельности 55 4
XV 21–22 октября
2008
Документация в информационном обществе: корпоративный документооборот 56 10
XVI 26–27 ноября
2009
Документация в информационном обществе: электронное правительство: управление документами 83 11
XVII 25–26 ноября
2010
Документация в информационном обществе: международный опыт управления документами 74 11
XVIII 26–27 октября
2011
Документация в информационном обществе: проблемы оптимизации документооборота 61 11
XIX 24–25 октября
2012
Документация в информационном обществе: «облачные» технологии и электронный документооборот 67 5
XX 20–21 ноября
2013
Документация в информационном обществе: эффективное управление электронными документами 82 5
XXI 18–19 ноября
2014
Документация в информационном обществе: нормативно-методическое обеспечение управление документами 59 7
XXII 18–19 ноября
2015
Документация в информационном обществе: проблемы стандартизации (сборник не опубликован) 43 6

Профессиональная переподготовка и повышение квалификации[править | править код]

Решением Коллегии Росархива 29 сентября 1999 года с целью переподготовки и повышения квалификации кадров в области документоведения и архивного дела в институте создан и работает Отраслевой центр повышения квалификации по архивному делу и документационному обеспечению управления (ОЦПК). С сентября 2003 года имеет статус базовой организации по переподготовке и повышению квалификации кадров по архивоведению, документоведению и документационному обеспечению управления государств-участников СНГ (на основании решения Совета глав правительств СНГ от 18 сентября 2003 года). За годы функционирования ОЦПК ВНИИДАД профессиональную переподготовку и различные формы обучения прошли более 13 000 человек

Ссылки[править | править код]