Научная конференция

Конференция Международного астрономического союза (IAU) в астрономическом институте Академии наук Чехии, Прага, 2006 год.

Нау́чная конфере́нция (англ. academic conference) — форма организации научной деятельности, при которой исследователи представляют и обсуждают свои работы. Основной контингент участников — научные сотрудники институтов и вузов, студенты-старшекурсники и аспиранты, но могут также присутствовать профильные специалисты-практики (инженеры, педагоги, врачи-клиницисты и другие). По своему статусу научная конференция занимает промежуточное положение между научным семинаром и конгрессом. Продолжается несколько дней. Иногда совмещается с выставкой по предмету конференции.

Подготовка конференции

Основной источник:

Подготовка к проведению конференции начинается за несколько месяцев и включает:

• Формирование организационного комитета
• Анонсирование в Интернете, распространение информации о теме, времени и месте проведения конференции
• Направление писем крупным специалистам по профилю с приглашением приехать и сделать доклад
• Присылку тезисов [англ. abstract] докладов (их объём может составлять от нескольких абзацев до нескольких страниц текста с иллюстрациями) всеми желающими выступить; предельный срок присылки [англ. deadline] указывается при анонсировании
• Отбор оргкомитетом наиболее интересных докладов, сообщение авторам тезисов таких докладов о принятии доклада и типе выступления (см. ниже)
• Оплату организационных взносов будущими участниками (порядок величины: 100-1000 евро, как правило, расходы несёт учреждение, где работает докладчик; приглашённые специалисты от взноса освобождаются)
• Решение технических вопросов: покупка билетов, бронирование отелей
• Издание сборника тезисов принятых на конференцию докладов (в виде книги, CD или USB)

Организационный комитет

Организационный комитет [англ. organizing committee] подразделяется на две группы (иногда пересекающиеся). Первая — это те, кто решает технические и юридические вопросы: аренда помещений, оснащение лекционных залов, обеспечение логистики, издание трудов конференции, содействие участникам в размещении, помощь им в особых ситуациях. Вторая — часто называемая программным комитетом [англ. program committee] — занимается рецензированием и отбором докладов для формирования программы.

Если первая группа в основном состоит из представителей учреждения, принимающего конференцию, или других институтов из того же города, то в состав второй входят учёные из разных городов и стран.

На международных научных конференциях почти всегда рабочим языком является английский, особенно если конференция посвящена техническим темам; синхронный перевод, как правило, не предусматривается.

Мероприятия на конференции

Научная конференция длится 2—5 рабочих дней и включает следующие мероприятия:

• Регистрация [англ. registration] участников с раздачей программы конференции (с указанием очерёдности выступлений)
• Открытие [англ. opening] с приветственным словом организаторов конференции и пленарное заседание
• Работа по секциям [англ. session] или круглым столам [англ. round-table] с заслушиванием докладов и последующим обсуждением
• Кофе-брейки [англ. coffee-break] в паузах в работе конференции (2-3 каждый день)
• Фуршет или банкет в один из вечеров
• Культурные программы (экскурсии) для иногородних гостей
• Публикация сборника научных трудов [англ. Proceedings of..., Book of Abstracts of...] и раздача сертификатов участника [англ. certificate of participation]. Часто сборник выдаётся участникам конференции при регистрации
• Выставка [англ. exhibition] (например, нового оборудования по предмету конференции)

Регламент, особенно длительность выступлений, строго контролируется оргкомитетом, а при работе по секциям - председателем секции [англ. session chairman].

Типы научных докладов

Типичная обстановка во время устного секционного доклада

Типичная обстановка на стендовой секции

Практикуются следующие типы докладов (на конкретной конференции некоторых типов может не быть):

• Пленарный [англ. plenary] (ориентировочно 40 мин, обычно в первый день конференции)
• Приглашённый [англ. invited] (30 мин, обычно в начале работы секций конференции, в любой день)
• Устный [англ. oral] (20 мин, из них 15 мин собственно выступление и 5 мин вопросы-ответы)
• Стендовый с кратким анонсом [англ. poster with preview] (примерно 3 мин выступление без дискуссии, а доклад размещается на стенде, около которого несколько позже будет стоять докладчик и отвечать на вопросы)
• Стендовый [англ. poster] (доклад размещается на стенде размером ~ 1м x 1м, около которого будет стоять докладчик и отвечать на вопросы)
• Обучающий [англ. tutorial] (лекция учебного плана по теме конференции, цель которой не представить новые результаты, а подготовить слушателей к восприятию основных докладов конференции; обычно ориентирован на молодых учёных, может длиться около часа)

Доклад любого из типов представляется одним человеком, но у него могут быть соавторы. При этом участие засчитывается в послужной список каждого из соавторов.

Виды научных конференций

• Научно-теоретическая конференция
• Научно-практическая конференция
• Научно-техническая конференция
• Научно-исследовательская конференция

Смысл участия. Критика

Участие в конференции приносит определённые плюсы докладчику и представляемому им коллективу:

• Возможность напрямую обсудить результаты со специалистами, услышать замечания и учесть их при будущей публикации этих результатов в научных журналах
• Возможность завязать научные контакты с другими участниками, договориться о совместной работе, что при личной встрече сделать удобнее, чем в переписке
• Возможность быстрее опубликовать в сборнике трудов конференции какую-то информацию о работе, чем это реально происходит в журналах
• Для молодых участников — шанс расширить кругозор, быть замеченными более опытными коллегами, в том числе работодателями

Однако посещение конференций связано с различными расходами: платой за участие, затратами на перелёт и проживание. Хотя подобные расходы в ряде случаев могут покрываться из грантов, есть мнение, что средства гранта лучше было бы тратить на иные цели — например, на закупку научного оборудования.

См. также

• Круглый стол
• Система управления конференцией
• Пленарное заседание
• Академия
• Исследование
• Научное сообщество
• Научный метод
• Научный журнал
• Семинар

Ссылки

• Pete Etchells. The PhD's Guide to Academic Conferences  (неопр.). SCIENTIFIC AMERICAN (29 июня 2012).
• Brian Lucey. How to organise an academic conference – 10 tips  (неопр.). The Guardian (17 января 2014).
• International Association of Professional Congress Organisers  (неопр.).
• International Congress & Convention Association  (неопр.).
• Professional Convention Management Association  (неопр.).
• Meeting Professionals International  (неопр.).