22 июня 2023 года ФИВБ объявила о том, что с 2026 года все континентальные чемпионаты будут проводиться по чётным годам, а не по нечётным как ранее[1].
Всего для участия в чемпионате Европы квалифицировались 24 команды. Кроме четырёх сборных, представляющих страны-хозяйки чемпионата, и 8 команд по итогам предыдущего европейского первенства, 12 команд преодолели отбор по результатам квалификационного турнира, который проходил с 17 августа 2024 по 10 августа 2025 года.
Соревнования состоят из предварительного этапа и плей-офф. На предварительной стадии 24 команды-участницы разбиты на 4 группы, в которых будут играть в один круг. 16 команд (по 4 лучшие из каждой группы) выйдут в 1/8-финала плей-офф и далее по системе с выбыванием разыграют медали первенства.
Первичным критерием при распределении мест в группах является общее количество побед. При равенстве этого показателя в расчёт последовательно берутся количество очков, соотношение партий, мячей, результаты личных встреч. За победы со счётом 3:0 и 3:1 команды получают по 3 очка, за победы 3:2 — по 2 очка, за поражения 2:3 — по 1 очку, за поражения 0:3 и 1:3 очки не начисляются.
Жеребьёвка групп предварительного этапа была совмещена с посевом сборных.
4 команды стран-организаторов возглавили свои группы: Турция — группу «А», Чехия — группу «B», Азербайджан — группу «С», Швеция — группу «D».
Две лучшие команды по итогам предыдущего чемпионата (Турция и Сербия) были распределены в разные группы.
Организаторы соревнований в каждой из групп получили возможность выбрать по одному сопернику для своих сборных. В результате выбора Латвия присоединилась к Турции в группе «А», Австрия — к Чехии в группе «В», Португалия — к Азербайджану в группе «С», Черногория — к Швеции в группе «D».
Остальные 16 команд согласно своего рейтинга ЕКВ на 1 января 2025 года были распределены по убыванию по корзинам для жеребьёвки.
В многофункциональной крытой арене «Синан Эрдем» (тур.Sinan Erdem Spor Salonu) пройдут матчи группы «А» предварительного этапа, 4 матча 1/8-финала, два четвертьфинальных и оба полуфинальных матча плей-офф чемпионата и оба финала (за 3-е и 1-е места). Открыта в 2010 году. Названа в честь Синана Эрдема (1927—2003), бывшего волейболиста, президента Национального олимпийского комитета Турции (1989—2003). Арена используется для проведения спортивных соревнований и концертов. Расположена в районе Атакёй-Бакыркёй в европейской части Стамбула. Вместимость трибун игрового зала — 16000 зрителей.
В выставочном центре Брно (чеш.Brněnské výstaviště) пройдут матчи группы «В» предварительного этапа, 4 матча 1/8-финала и два четвертьфинальных.матча. Открыт в 1928 году. В 2009 подвергся коренной реконструкции. Вместимость трибун игрового зала — 5000 зрителей.
В Национальной гимнастической арене (азерб.Milli Gimnastika Arenası) пройдут матчи группы «С» предварительного этапа чемпионата. Арена открыта в 2014 году. Вместимость — 9000 зрителей.
В многофункциональной крытой арене «Скандинавиум» (швед.Scandinavium) пройдут матчи группы «D» предварительного этапа чемпионата. Арена открыта в 1971 году, реконструирована в 2001 и 2006 годах. Неоднократно принимала международные спортивные соревнования по хоккею с шайбой, фигурному катанию, гандболу, плаванию, теннису, лёгкой атлетике, настольному теннису, а также является местом проведения концертов. Вместимость — 10000 зрителей.