Электронный дневник и журнал

«Электронный дневник и журнал» — сервис, позволяющий участникам образовательного процесса получать информацию об учебных расписаниях, текущих и итоговых отметках и домашних заданиях в режиме онлайн. Также электронный школьный документооборот должен обеспечить снижение административной нагрузки на общеобразовательные учреждения.

Определение

Согласно определению Министерства образования и науки РФ:

• Электронный журнал — ПО или электронные сервисы, обеспечивающие учёт выполнения учебной программы, в том числе успеваемости и посещаемости обучающихся;
• Электронный дневник — ПО или электронные сервисы, обеспечивающие в электронном виде информирование обучающихся и их родителей (законных представителей) о ходе и результатах учебного процесса.

Актуальность

В рамках распоряжения Правительства Российской Федерации от 17 декабря 2009 года № 1993-р утверждён сводный перечень первоочередных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления в электронном виде, а также услуг, предоставляемых в электронном виде учреждениями субъектов Российской Федерации и муниципальными учреждениями согласно приложению № 1 этого распоряжения.

Ответственными исполнителями за пункт 8 «Предоставление информации о текущей успеваемости учащегося, ведение электронного дневника и электронного журнала успеваемости» в перечне услуг в сфере образования определены Минобрнауки России, Рособрнадзор, непосредственно образовательные учреждения (как субъекта Российской Федерации с участием органов исполнительной власти субъекта Российской Федерации, так и муниципальные образовательные учреждения с участием органов местного самоуправления). Услуга должна была быть доступна в России с 1.1.2014.

Постановление Правительства Российской Федерации от 26 февраля 2014 года № 151 «О формировании и ведении базовых (отраслевых) перечней государственных и муниципальных услуг и работ…» поручило ведомствам до 1.7.2014 составить и опубликовать перечни услуг в своих сферах деятельности в соответствии с изложенными правилами. В перечне на сайте министерства образования и науки Российской Федерации упомянутая выше услуга по состоянию на лето 2016 года отсутствовала.

В 2012 году Минобрнауки России изданы методические рекомендации по внедрению систем ведения журналов успеваемости в электронном виде, детализирующие требования к электронным дневникам и журналам.

Журнал учета успеваемости и посещаемости — инструмент учёта в образовательной организации. Ведение его в электронном виде оптимально для повышения прозрачности образовательного процесса и для реализации возможности информирования родителей в электронном виде.

Электронный дневник как индивидуализированная выборка данных ученика из электронного журнала — это информирование ученика и родителя об образовательном процессе в электронном виде.

Дополнительные функции «Электронного дневника и журнала»

• Формирование учебного плана учителями
• Уведомление о прогуле школы
• Формирование статистики посещаемости/успеваемости школьников
• Публикация новостей и объявлений
• Автоматическая публикация расписания уроков
• Организация площадки для общения учителей и родителей
• Отправка СМС-сообщений родителям с оценками ребёнка
• Отправка Push и E-mail уведомлений родителям ребёнка
• Использование электронного журнала как надстройки над системой управления образовательной организацией

Виды и особенности внедрения

Переход к учету личных образовательных достижений обучающихся в электронной форме посредством электронного журнала должен сопровождаться разработкой нормативно-правового обеспечения через развитие системы локальных актов образовательных организаций (далее ОО). Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации» предусматривает автономность ОО, что дает право каждой ОО разрабатывать собственную нормативно-правовую базу, не противоречащую действующему законодательству РФ в области образования. Функционирование и развитие ОО поддерживается собственной нормативно-правовой базой (локальными актами).

По видам электронные дневники и журналы можно разделить на сетевые, которые, в свою очередь, делятся на федеральные и региональные, и локальные.

Сетевой федеральный электронный журнал размещается на высокопроизводительном серверном оборудовании и доступен для использования любой образовательной организацией России. После регистрации на официальном сайте такого электронного журнала образовательная организация получает возможность его полноценного использования: ввода или импорта данных о классах, обучающихся, учебном плане, распределении учебной нагрузки, расписании и пр.; ввода педагогическими работниками календарно-тематических планов занятий, сведений о темах проведенных занятий, отметках успеваемости и посещаемости и т. д. Обучающиеся и их родители получают доступ к электронному дневнику по логинам и паролям, выдаваемым образовательной организацией, либо, в некоторых случаях, через портал госуслуг. Компенсацию затрат владельцы сетевых электронных журналов часто реализуют за счет размещения рекламы, продажи услуг поддержки или другого смежного функционала.

Сетевые федеральные электронные журналы и дневники

Наименование	Год создания	Правообладатель
Дневник.ру	2007	ООО «Дневник.ру»
Баллов.Нет	2006	ООО «ОПТИМА»
СтадиАппс	2010	ООО «Ализар»
ЭлЖур	2010	ООО «Веб-Мост»

Сетевой региональный электронный журнал размещается на серверах субъектов Российской Федерации или муниципальных образований и обслуживает образовательные организации своего региона или муниципалитета. Разработка программного обеспечения таких журналов производится имеющими соответствующий опыт российскими ИТ-компаниями, и его приобретение регионами, установка на свои серверы и сопровождение — по договорам с правообладателями. В отличие от федеральных сетевых журналов доменные имена региональных сетевых электронных журналов являются уникальными в каждом регионе.

Сетевые региональные электронные журналы и дневники

Наименование	Год создания	Где используется	Правообладатель
Сетевой Город. Образование	2002	Несколько регионов России	АО «ИРТех»
Петербургское образование. Электронный дневник	2011	Санкт-Петербург	Комитет по образованию Правительства Санкт-Петербурга
Образование web 2.0	2011	Несколько регионов России	ООО «Институт информационных систем»
БАРС Образование	?	Несколько регионов России	АО «БАРС Груп»
Электронный журнал и дневник Московской электронной школы	2017	Москва	Департамент образования и науки города Москвы
АИС «Образование» (Башкортостан)	2017	Республика Башкортостан	АО «Башкирский регистр социальных карт»
Эпос.Школа (Пермский край)	2020	Пермский край	Министерство информационного развития и связи Пермского края
Электронная школа 2.0 (#УЧУСЬВКУЗБАССЕ)	2010	Кемеровская область - Кузбасс	ООО "Мирит"
Цифровое образование Псковской области	2010	Псковская область	ГБУ ПО «РЦИТ»

Локальный электронный журнал размещается на собственном (возможно, облачном) сервере образовательной организации. У такого решения есть как положительные стороны (независимость от оператора федерального или электронного журнала, лучшая доступность за счет существенно более низкой нагрузки, возможность самостоятельного расширения функционала и более гибкой индивидуальной настройки), так и отрицательные (необходимость самостоятельного технического обслуживания оборудования и программного обеспечения, потребность в соответствующих специалистах и пр.).

Локальные электронные журналы и дневники

Наименование	Номер в ЕРРП*	Год создания	Правообладатель	Лицензия	Серверное ПО
Сетевой Город. Образование	1633	2002	АО «ИРТех»	Проприетарная	Windows Server
1С:Образование	4961	2003	ООО «1С-Софт»	Проприетарная	Windows, Linux, Mac OS X
Аверс: Электронный классный журнал	453	2008	ООО «ФинПромМаркет-XXI»	Проприетарная	Windows, *nix
Электронный журнал «Шкала»	11707	2019	Гольдин А. М.	Modified BSD license	Любая ОС; среда NodeJS; модуль NeDB

* Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных.

Проблемам внедрения информационных систем электронных дневников и журналов посвящено множество публикаций; достаточно полное обобщение опыта (по состоянию на лето 2015 года) содержится в статье «Мифы и реальности электронных журналов успеваемости».