Электронный документ

Основная статья: Документ

Электро́нный докуме́нт (англ. Electronic document) — это документ, представленный в электронно-цифровой форме.

Россия

• Документ, зафиксированный на электронном носителе (в виде набора символов, звукозаписи или изображения) и предназначенный для передачи во времени и пространстве с использованием средств вычислительной техники и электросвязи с целью хранения и использования.
• Форма представления информации в целях её подготовки, отправления, получения или хранения с помощью электронных технических средств, зафиксированная на магнитном диске, магнитной ленте, лазерном диске и ином электронном материальном носителе.
• Документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах.

Юридическую значимость электронному документу придаёт электронная подпись, которая на территории Российской Федерации равнозначна собственноручной подписи в документе на бумажном носителе при одновременном соблюдении следующих условий:

1. сертификат ключа подписи, относящийся к этой электронной цифровой подписи, не утратил силу (действует) на момент проверки или на момент подписания электронного документа;
2. при наличии доказательств, определяющих момент подписания;
3. подтверждена подлинность электронной цифровой подписи в электронном документе;
4. электронная цифровая подпись используется в соответствии со сведениями, указанными в сертификате ключа подписи.

См. также

• Первичный документ
• Управление записями
• Система автоматизации документооборота
• Электронная библиотека
• Электронная книга (документ)

Литература

• Ольга Дмитриева Без «бумажки» — человек // Российская газета, Федеральный выпуск № 5408 (32).
• Сергей Сакун. Единые стандарты для электронных документов. 12 мая 2021. Дата обращения 25.07.2021