1С:Документооборот

Материал из Википедии — свободной энциклопедии
Перейти к навигации Перейти к поиску
1С:Документооборот
Тип ECM
Разработчик Фирма «1С»
Аппаратная платформа Windows XP, Vista, 7, 8, iPad[1].
Последняя версия 2.1.11.5 (19.09.2017)
Лицензия Проприетарная
Сайт v8.1c.ru/doc8/

1С:Документооборот — программный продукт российской фирмы «1С» на технологической платформе «1С:Предприятие 8», предназначенный в первую очередь для автоматизации документооборота.

Система обеспечивает автоматизацию полного цикла работы с документами, также позволяет упорядочить взаимодействие между сотрудниками и осуществлять контроль использования рабочего времени. Учёт документов реализован в соответствии с положениями действующей нормативной документации (ГОСТов, требований, инструкций и т. д.) и традиций делопроизводства. Программа обеспечивает многопользовательскую работу как в локальной сети, так и через интернет[2] (в том числе через веб-браузеры). Система отличается большой гибкостью, высокой степенью детализации сведений о хранящихся данных и широким спектром возможностей. Позволяет повысить эффективность управления рабочим временем, стандартизировать процессы, обеспечить полный контроль и сохранность документации и любой иной необходимой информации. функциональность системы постоянно расширяется.

На данный момент существует несколько вариантов поставки продукта - "1С:Документооборот ПРОФ" и "1С:Документооборот КОРП", различающиеся функциональностью (версия "КОРП" имеет большую функциональность), а также есть версия для государственных учреждений - "1С:Документооборот государственного учреждения".

Основные возможности[3][править | править код]

Учет и хранение документов[править | править код]

  • регистрация входящих и исходящих документов[4]
  • регистрация внутренних документов (инструкций, служебных записок, поручений и т. д.)[4]
  • работа с документами любых типов (тексты, изображения, видеофайлы, аудиофайлы, офисные документы, архивы, приложения и пр.)[5]
  • учёт в разрезе видов документов
  • хранение документов в каталогах любой структуры (по усмотрению пользователя)
  • загрузка документов из электронной почты, со сканера
  • поддержка бумажного делопроизводства (ведение номенклатуры дел, контроль перемещений документов и т. д.)[6]
  • учёт обращений граждан
  • учёт персональных данных

Работа с документами[править | править код]

  • просмотр и редактирование
  • работа с документами на всех стадиях жизненного цикла (от черновиков до утверждения или уничтожения)
  • механизм резолюций
  • быстрый поиск, в том числе полнотекстовый
  • возможность указывать связи между документами, создавать цепочки подчиненных документов
  • возможность коллективной работы с одним и тем же файлом (согласование, контроль исполнения, принятие и т. д.)
  • настраиваемая маршрутизация для разных видов документов (построение бизнес-процессов в привязке к конкретным пользователям и их ролям)[7]
  • формирование задач исполнителям

Использование программы позволяет[править | править код]

  • упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе;
  • сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов;
  • повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.

Дополнительные возможности[править | править код]

Безопасность[править | править код]

  • централизованное хранение документов в электронном виде
  • хранение всех версий и истории редактирования документов[8]
  • защита от несанкционированного доступа к документам
  • защита от одномоментного редактирования документов несколькими пользователями[9]

Контроль исполнительской дисциплины[10][править | править код]

  • контроль сроков и объёмов выполнения задач
  • ежедневный учёт рабочего времени сотрудников в разрезе выполняемых работ (в том числе автоматический на основе выполненных задач)
  • анализ затрат рабочего времени отдельных сотрудников, подразделений, проектов на основе отчетов

Прочие[править | править код]

Особенности[править | править код]

1С:Документооборот представлен в версиях КОРП и ПРОФ[12]. Версия КОРП[13] больше подходит для средних и крупных коммерческих предприятий и бюджетных учреждений со сложной структурой или документооборотом. Версия ПРОФ способна обеспечить потребности организаций с небольшой структурой и несложным документооборотом. Функции версий ПРОФ и КОРП имеют ряд различий.

Интеграция[править | править код]

Имеется возможность настройки взаимодействия с другими приложениями и обмена данными через текстовые файлы, XML-документы и DBF-файлы, и WEB-сервисы

Внедрение[править | править код]

Каких-либо ограничений (кроме соответствующего технического обеспечения) на внедрение системы неизвестно. Возможность её использования не зависит от отраслевой принадлежности предприятия, его структуры, организационной формы, вида деятельности, численности персонала и т. д. Система может быть настроена и адаптирована под конкретные задачи и требования клиента. Легко осваивается пользователями. Имеются примеры внедрений 1С:Документооборот в самых разных отраслях, в том числе в коммерческих, бюджетных и некоммерческих организациях.

Конкуренты[править | править код]

Среди конкурентов на российском рынке можно выделить МОТИВ, ДЕЛО, DIRECTUM, ЕВФРАТ, DocsVision, IBM Notes, PayDox[14].

Примечания[править | править код]

  1. Приложение iPad-клиент: работа в системе электронного документооборота с планшета Apple (рус.). PCWeek (25 февраля 2014). Проверено 10 января 2017.
  2. 1С:Документооборот 8, интернет и электронная почта
  3. 1С:Документооборот 8, ключевые возможности
  4. 1 2 1С:Документооборот 8, делопроизводство
  5. 1С:Документооборот 8, хранение файлов
  6. 1С:Документооборот 8, поддержка бумажного документооборота
  7. 1С:Документооборот 8, бизнес-процессы
  8. 1С:Документооборот 8, поддержка версий документов
  9. Коллективная работа|Общее описание|1С:Документооборот 8|1C:Предприятие 8
  10. 1С:Документооборот 8, учёт рабочего времени
  11. 1С:Документооборот 8, персональные настройки
  12. 1С Документооборот 8, обзор, описание, возможности (рус.). wiseadvice-it.ru. Проверено 15 марта 2018.
  13. 1С:Документооборот 8 КОРП, описание версии
  14. Андрей Колесов. "1С" взялась за документооборот по-взрослому (рус.). PCWeek (15 июня 2011). Проверено 10 января 2017.

Литература[править | править код]

Ссылки[править | править код]