Alvex

Материал из Википедии — свободной энциклопедии
Перейти к навигации Перейти к поиску
Alvex
Alvex logo.png
Alvex project site dashboard.png
Тип управление проектами, управление бизнес-процессами, адаптивное управление кейсами
Разработчик ITD Systems
Написана на Java, Java Script
Операционная система Кроссплатформенное ПО
Языки интерфейса английский, вьетнамский, испанский, голландский, литовский, польский, русский, украинский, французский
Первый выпуск 11 мая 2012
Последняя версия 3.0 [1] (4 октября 2016)
Лицензия LGPL
Сайт www.alvexcore.com

Alvex(рус.) альвекс) — набор компонентов для Alfresco, расширяющий возможности платформы в области управления бизнес-процессами, проектами и кейсами.

Исходный код Alvex открыт[2], все компоненты выложены на Github. Официальную поддержку на коммерческой основе предоставляет российская компания ITD Systems[3].

Система разработана с использованием Java и Java Script.

История создания[править | править код]

Alvex 1.2[править | править код]

Версия Alvex 1.2 является одним из первых в России решений на базе открытой платформы Alfresco. Она включает в себя инструменты для управления корпоративным контентом (ECM), социальным контентом (SCM) и бизнес-процессами (BPM).[4] Эту версию можно считать первым полноценным продуктом, так как версии 1.0 и 1.1 носили пилотный характер и были доступны только ограниченному числу партнеров.[5]

Версия Alvex 1.2 позволяла создавать динамические бизнес-процессы, связывать процессы и задачи между собой и создавать оргструктуру компании.

Alvex 1.3[править | править код]

В Alvex 1.3 впервые появились реестры документов. Основные нововведения версии Alvex 1.3:[6][7][8]

  • ролевая модель для оргструктуры пользователей
  • управление документами — реестры документов с регистрацией и присвоением номеров, подключением справочников
  • типовые бизнес-процессы
  • оперативная отчетность о собственных задачах и задачах подчиненных

Alvex 1.4[править | править код]

Основные нововведения версии Alvex 1.4:[9]

  • отчеты и аналитика, которые демонстрируют текущее состояние работы команды
  • дерево связанных процессов в наглядном виде
  • история бизнес-процессов для документа
  • возможность синхронизации оргструктуры со сторонними серверами: Active Directory, OpenLDAP, Oracle Directory Server.
  • справочники

Alvex 2.0[править | править код]

Эта версия сохраняет все возможности Alvex 1.х, но привносит набор новых возможностей.[10] Основные нововведения Alvex 2.0.

  • сайты проектов
  • обновления в управлении задачами и процессами
  • интеграция бизнес-процессов и проектов

Alvex 2.0 поддерживается на Alfresco Enterprise 4.1, Alfresco One 4.2, Alfresco Community 4.2.d, 4.2.e, 4.2.f.[11]

Alvex 2.1[править | править код]

Финальная версия Alvex как единого решения[12]. Добавляет в Alvex компонент управления справочниками и устраняет ошибки, найденные в прошлых версиях.

Alvex 3.0[править | править код]

Alvex разделен на компоненты, единого решения больше нет. Все части продукта открыты и выложены на Github.

Решения[править | править код]

Адаптивное управление кейсами[править | править код]

Кейсом называется непредсказуемый процесс, в качестве признаков которого выступают следующие характеристики.[13]

  • В начале проекта невозможно его описать пошагово, так как известны только ориентировочные контрольные точки.
  • Планированию поддаются только ближайшие этапы проекта.
  • В процессе работы возникают дополнительные задачи и этапы.
  • Состояние проекта не поддается оценке, так как объёмы и сроки работ неизвестны ни заранее, ни в процессе работы.

Адаптивное управление кейсами нацелено на оптимизацию работы с кейсами. Его особенностями по сравнению с управлением бизнес-процессами являются:[14][15]

  • ориентация на итоговую цель, а не на пошаговый план;
  • отсутствие стандартных схем (регламента) операций;
  • учёт «внешних» по отношению к проекту изменений;
  • ответственность за проект самого исполнителя.

Управление проектами[править | править код]

Управление проектами также нацелено на работу с непредсказуемыми проектами, в роли которых могут выступать:[16]

  • долгосрочные проекты внедрения новых технологий
  • разработка и вывод продукта на рынок
  • открытие нового филиала
  • строительство торгового центра
  • специфичные кейсы в страховых компаниях

Включает набор инструментов для работы с такими проектами. Так, сотрудники, работающие над проектом могут создавать рабочую область для каждого процесса, включающую:[17][16]

  • бизнес-процессы, относящиеся к проекту
  • контрольные списки
  • календарь проекта
  • библиотеку документов
  • взаимодействия между участниками проекта
  • список вовлеченных людей
  • управление бюджетом проекта.

Управление бизнес-процессами[править | править код]

Управление бизнес-процессами предназначено для относительно небольших и стандартизованных проектов и включает следующие этапы разработки:[18][19]

  1. Выделение основных крупных этапов, последовательность которых заранее известна и фиксирована.
  2. Распределение обязанностей, в результате чего на каждом из этапов ответственный за него сотрудник сможет создавать связанные задачи и процессы по ходу выполнения.
  3. Доработка и изменение детального плана отдельных этапов.

Документооборот комитетов[править | править код]

Во многих организациях функционируют коллегиальные органы, в обязанности которых входят решение важных вопросов, одобрение документов, принятие решений, проведение заседаний. Решение документооборот комитетов позволяет автоматизировать все формирования документов, связанных с работой коллегиальных органов, например, создание повестки заседания или утверждение протокола.[20]

Управление документами[править | править код]

Это решение связано с обработкой конкретных документов организации и включает возможности:[21]

  • хранения документов в реестрах
  • полнотекстового поиска по всем офисным документам
  • бизнес-процессов согласования и рассылки документов
  • организации жизненного цикла документов, с помощью специфичных бизнес-процессов

Возможности[править | править код]

Решения Alvex добавляют в Alfresco следующие возможности:[4][22][23]

  • Проектирование бизнес-процессов и построение проектов и кейсов.
  • Выделение этапов и уровней в бизнес-процессах с возможностью их параллельной реализации.
  • Объединение отдельных бизнес-процессов в один глобальный.
  • Работа как с фиксированными, так и с гибкими этапами.
  • Поддержка динамических процессов, окончательный план которых формируется в ходе работы.
  • Отображение состояния работы над проектом в целом и отдельными задачами.
  • Области для совместной работы
  • Делегирование и замещение — перенаправление конкретных задач.
  • Интеграция организационной структуры в бизнес-процессы.
  • Загрузка документов для обработки на странице задачи
  • Контроль исполнения задач подчиненными для руководителя
  • Разграничение прав доступа к бизнес-процессам
  • Сквозной документооборот коллегиальных органов
  • Согласование, регистрация и рассылка документов

Примечания[править | править код]

  1. GitHub - ITDSystems/alvex: Alvex meta repository
  2. Alvex 3.0 для Alfresco 5.x - дождались. Блог компании ITD Systems. Дата обращения 20 октября 2016.
  3. http://www.itdhq.com/ru/ Официальный сайт
  4. 1 2 «Анти-СЭД» на базе Alfresco
  5. Alvex 1.2.1 — российская open source CRM-система на базе Alfresco | Open Source в Татарстане. Linux (недоступная ссылка). Дата обращения 10 апреля 2014. Архивировано 13 апреля 2014 года.
  6. Релиз Alvex 1.3 Enterprise | www.vdel.ru
  7. OpenNews: Alvex 1.3 — решение для управления документами и динамическими бизнес-процессами на базе Alfresco
  8. Alvex 1.3 — система на базе Alfresco, адаптированная к российским реалиям — Новости (nixp.ru)
  9. Alvex. Новости >> Релиз Alvex 1.4, или Как не потеряться в сложных бизнес-процессах большой команды?
  10. Alvex 2.0: от процессов к проектам и кейсам
  11. ООО «Креобэй» :: Alvex — Гибкое решение по управлению бизнесом Архивировано 1 апреля 2014 года.
  12. Изменения в структуре и архитектуре Alvex. Блог компании ITD Systems. Дата обращения 20 октября 2016.
  13. PM Innovation 2013 — УправÐ"ение Ð½ÐµÐ¿Ñ€ÐµÐ´Ñ ÐºÐ°Ð·ÑƒÐµÐ¼Ñ‹Ð¼ проектом
  14. Alvex. Адаптивное управление кейсами
  15. Adaptive Case Management | Архитектура информационных систем
  16. 1 2 Alvex. Управление проектами в реальной жизни
  17. Система электронного документооборота и повышение корпоративной продуктивности
  18. Alvex. Управление бизнес-процессами
  19. Управление бизнес-процессами на пути к BPM 2.0
  20. Alvex. Документооборот комитетов
  21. Alvex. Гибкое управление документами
  22. «Живые» бизнес-процессы на базе Alfresco::БИТ 08.2012
  23. Мир EiT | Alvex Архивировано 13 апреля 2014 года.

См. также[править | править код]


Ссылки[править | править код]