PayDox

Материал из Википедии — свободной энциклопедии
Перейти к навигации Перейти к поиску
PayDox
PayDox.png
Тип ECM, Система автоматизации документооборота, СЭД, ACM, Collaborative software, BPM
Разработчик ООО «Пэйбот»
Операционная система Сервер: Windows
Клиент: Windows, Linux, iOS, Android OS
Последняя версия 5.0 (апрель 2016 г.)
Лицензия Проприетарная
Сайт paydox.ru

PayDox — система электронного документооборота, управления бизнес-процессами и совместной работой. Разработка компании ООО «Пэйбот». Компания занимается созданием программного обеспечения на web-технологиях для бизнеса.

PayDox — это реализованный на web-технологиях корпоративный портал, использующий электронный документооборот как инструментальную базу с широким набором стандартных необходимых каждому предприятию функций и неограниченными возможностями расширения и интеграции.

Назначение системы[править | править код]

Система PayDox предназначена для управления корпоративными документами, бизнес-процессами предприятия, коллективной работой сотрудников, взаимоотношениями с клиентами и контрагентами.

Система позволяет:

  • структурировать бизнес-процессы и управлять бизнес-процессами предприятия;
  • организовать коллективную работу сотрудников: создавать корпоративные дискуссионные форумы, проводить групповое обсуждение проектов и документов, формировать отчеты о проделанной работе в среде форума;
  • осуществлять контроль сроков исполнения документов, задач и поручений, контроль доступа пользователей к документам и сообщениям в корпоративных дискуссионных форумах;
  • обеспечить безопасный web-доступ сотрудников к корпоративному файловому архиву — как извне (при необходимости), так и изнутри корпоративной локальной сети.

Функциональность «PayDox Электронный Документооборот» включает возможности для организации единого электронного документооборота предприятия в соответствии с российскими нормами делопроизводства:

  • электронное согласование и утверждение документов,
  • ведение версий документов,
  • рассылку и ознакомление сотрудников с документами,
  • работу с платежными документами: ведение и учет платежных документов, управление договорами, создание отчетов о платежных балансах по договорам, создание отчетов о платежных балансах по предприятию, контроль исполнения платежей и создание отчетов о задолженностях, контроль затрат и создание отчетов по статьям затрат, формирование и исполнение бюджетов.

Функциональные возможности[править | править код]

  • Case Management/Управление задачами и поручениями — управление совместной работой сотрудников (Адаптивный кейс-менеджмент)
  • Управление бизнес-процессами
  • Управление файловым каталогом, обеспечение безопасного web-доступа к архиву документов, фотографий и видео — как извне, так и изнутри корпоративной локальной сети
  • Электронное согласование, утверждение и контроль исполнения документов
  • Создание резолюций, ознакомление сотрудников с документами, автоматические e-mail-рассылки уведомлений и документов, формирование Дел
  • Управление договорами, ОРД, платежными документами, документооборот бюджетирования
  • Ведение всей истории работы с документами и проектами
  • Календарное планирование
  • Ведение версий документов
  • Интеграция с Microsoft Office, почтовыми программами, бухгалтерскими системами и другими корпоративными приложениями
  • Интеграция с Microsoft SharePoint
  • Создание произвольной отчетности, использование простых стандартных средств настройки на новые виды документов
  • Безопасная работа с удаленными подразделениями предприятия через web-браузер, по электронной почте и SMS
  • Поддержка территориально распределенного документооборота для крупных холдинговых и многофилиальных структур
  • Простая установка системы электронного документооборота для малых и средних предприятий
  • Управление взаимоотношениями с клиентами и контрагентами (CRM)
  • Поддержка мультиязычных интерфейсов. В настоящее время система позволяет в процессе работы переключаться между языками: русским, английским, украинским, чешским, венгерским. Система может быть быстро локализована для любого другого языка и национальных особенностей ведения корпоративных документов.
  • Рабочие места для PayDox могут быть на планшетах iPad и Android.

Архитектура системы[править | править код]

Система PayDox имеет трехуровневую архитектуру.
В состав СЭД входят:

Гибкая архитектура PayDox позволяет легко интегрировать систему с корпоративными приложениями.

Версии системы[править | править код]

  • Версия PayDox Enterprise представляет собой полнофункциональный вариант системы PayDox, требующий для своего функционирования СУБД Microsoft SQL Server (также можно использовать бесплатную версию MS SQL Express). PayDox Enterprise позволяет обслуживать несколько сотен одновременно работающих пользователей, используя один компьютерный сервер.
  • Версия PayDox Light представляет собой полнофункциональный вариант системы PayDox, не требующий установки Microsoft SQL Server. Данная версия использует базу данных в формате Microsoft Access. Структура этой базы данных аналогична структуре базы данных системы для Microsoft SQL Server. PayDox Light позволяет обслуживать несколько десятков одновременно работающих пользователей или индивидуальных пользователей, работающих вне офиса.
  • Версия PayDox Team представляет собой бесплатный полнофункциональный вариант системы PayDox, позволяющий работать с системой 5-ти пользователям с расширенными правами (Power Users), в том числе обладающим правами администратора системы, правами утверждающего и правами согласующих; и неограниченному количеству пользователей с общедоступными правами (Public Users), чтобы знакомиться с общедоступными или адресованными им документами, участвовать в бизнес-процессах предприятия, работать с корпоративным файловым архивом, участвовать в корпоративных обсуждениях, а также получать поручения от других сотрудников и получать от системы автоматические e-mail-уведомления о документах и поручениях. При этом, по желанию, можно давать доступ в систему (или, наоборот, запретить доступ) неограниченному количеству авторизованных пользователей с общедоступными правами. Пользователи с общедоступными правами могут самостоятельно регистрироваться в системе и немедленно приступать к работе.

Сертификация системы[править | править код]

  • Система PayDox прошла официальное тестирование и сертификацию компании Microsoft и размещена в каталоге решений компании Microsoft.
  • СЭД PayDox сертифицирована на соответствие требованиям государственных стандартов.

Внедрения системы[править | править код]

  • нефтяные компании
  • энергетические компании
  • предприятия газовой отрасли
  • металлургические предприятия
  • машиностроительные предприятия
  • строительные компании
  • пенсионные фонды
  • аудиторские компании
  • страховые компании
  • финансовые и инвестиционные компании
  • торговые компании
  • сети ресторанов и кофеен
  • фармацевтические компании
  • медицинские учреждения
  • центры управления воздушным движением
  • авиакомпании
  • государственные учреждения
  • высшие и средние учебные заведения

Критика системы[править | править код]

Источники[править | править код]

Ссылки[править | править код]

  • www.paydox.ru — официальный сайт системы PayDox
  • www.paydox.com — англоязычный сайт системы PayDox