Проект:GLAM/Инструкция музеям

Как создать, оформить и поддерживать в Википедии статью о музее или галерее — инструкция для сотрудников пресс-служб музеев и галерей.

Правила проекта

В Википедии существуют определенные правила, согласно которым должна быть написана статья. Если их не придерживаться, то из статьи может быть удалена информация, либо вся статья может быть удалена целиком — а это плохо, так как если статья уже удалялась, то восстановить её сложнее, чем написать с нуля статью, которой ещё не было.

Прежде всего, не следует нарушать следующие правила:

• ВП:Чем не является Википедия
• ВП:Нейтральная точка зрения
• ВП:Авторитетные источники
• ВП:Авторские права

Кроме того, если вы штатный сотрудник организации, о которой пишете статью, вы так или иначе действуете в рамках правил об оплачиваемом участии (по крайней мере, вполне вероятно, что к вам и вашему вкладу будут относиться именно через призму этого правила).

Далее подробно будет описано, как всё это касается статей о музеях, галереях и иных культурных учреждениях.

Инструкция

• Проверьте с помощью поиска, существует ли в Википедии статья о вашей организации.

• Если вы не можете найти в Википедии такой статьи, то проделайте следующие шаги:
  • Используйте несколько вариантов написания, чтобы наверняка удостовериться в её отсутствии.
  • Если статьи действительно нет, скорей всего, вы можете её написать. Для этого необходимо удостовериться, соответствует ли ваша организация правилу Википедии ВП:Критерии значимости. Если не соответствует — ваши время, труд и нервы будут потрачены зря, статья будет удалена.

Создать новую статью

Для создания новой статьи используйте Википедия:Мастер статей.

Чтобы вашу статью не удалили

При удалении статьи администраторы не ставят целью преследовать вас лично, они просто следуют правилам проекта

Вы можете прочитать правило ВП:Критерии значимости по ссылке, но для вашего удобства мы сформулируем коротко: музей или галерея соответствуют критериям значимости, и статью о них писать можно, если:

• это государственная организация. Все государственные музеи с высокой вероятностью значимы для Википедии . Статью не удалят, если вы напишите её как следует.
  • Осторожно: скорей всего, возникнут проблемы, если вы хотите создать статью о музее какого-либо учреждения, находящемся в его стенах (такие «музеи» обычно занимают одну мемориальную комнату, «красный уголок», стенд с участниками ВОВ). Пример: в Текстильном университете им. Косыгина есть два музея — «Музей университета», рассказывающий о преподавателях-героях и т. п.; и Музей художественных тканей, который основан в 1934 году и насчитывает 25 000 единиц хранения. Про второй музей может быть создана отдельная статья, про первый — нет .
  • Осторожно: государственные выставочные залы, в которых нет постоянной экспозиции, находятся в группе риска. Так, Новый Манеж с его историческим зданием — хорошо, Государственный выставочный зал-музей «Наследие» — уже как-то сомнительно, а какой-нибудь муниципальный в спальном районе, в бетонной коробке, без коллекции — увы, нет.
• это частная организация, однако — с великолепной репутацией, о которой неоднократно писали СМИ (по правилу Википедии ВП:Авторитетные источники) . Пример: Гараж (музей), Винзавод, Коллекция Фрика, Музей Тиссена-Борнемисы. Однако, скорей всего, про такую организацию уже есть статья, вам предстоит её только дополнить (см. ниже ).

---

Частные Кафе-музей и выставка старинных утюгов в Тарусе имеют мало шансов получить отдельную статью

Если ваша организация — частная, то с созданием новой статьи о ней следует быть осторожнее. Дело в том, что Википедия активно борется с ВП:РЕКЛАМА и ВП:Спам, и старается избавиться от статей, не имеющих энциклопедической ценности — рассказывающих о будущих, совсем новых, очень кратковременных, никем не замеченных, маленьких, любительских и т. п. проектах (речь идет не только о музеях, но и о музыкальных коллективах, ресторанах, клубах и др.).

Скорей всего, проблем с удалением вашей статьи о частном музее не возникнет , если:

• ваша организация существует несколько лет, и о ней много писали СМИ, делали документальные фильмы и телепередачи (см. ниже ). Пример: фонд Sepherot Foundation — о нём писали «Ведомости», «Коммерсант», «РБК».
• у неё есть собственное отдельное здание и действительно ценные экспонаты. Пример: Частный музей русской иконы, Музей Фаберже в Санкт-Петербурге
• музей имеет награды и призы. Пример: Коломенская пастила (музей) — дважды становился победителем конкурса «Меняющийся музей в меняющемся мире» В. Потанина.

---

Создавать новую статью о (частном) музее или галерее нельзя , если:

• этот музей ещё не открылся
  • Исключение: если об этих планах сказали очень важные люди и написали очень авторитетные газеты. Пример (не очень удачный): Национальная портретная галерея (Россия), Государственный музей современного искусства (Москва). О закрывшихся музеях писать можно, тоже только если они освещены в других источниках. Пример: Государственный музей нового западного искусства
• этот музей существует давно, но о нём не писали СМИ (и нет посвящённых музею публикаций в академических изданиях, в том числе сборниках материалов конференций)
• это частный дом в деревне, предположим, с коллекцией замечательных утюгов, куда водят туристов
• это отделение, отдел уже существующего музея. При этом о филиалах создавать статьи можно и нужно.
  • Пример: в ГМИИ есть редакционно-издательский отдел и отдел зарубежных связей. О них отдельные статьи создавать нельзя. А о филиале ГМИИ Мемориальный музей-квартира Святослава Рихтера — нужно.

Дополнить и улучшить существующую статью

Вы нашли в Википедии статью о вашем учреждении, однако она некачественная. Вы можете:

• Добавить иллюстрации (см. ниже )
• Добавить информацию.

Добавляя текст, не пытайтесь «объять необъятное» и впихнуть все. Вот примерная структура удобной для читателя статьи:

• Здание. Если ваша организация находится в историческом здании, обязательно напишите о его истории и архитектурных особенностях. (В случае, если статья будет балансировать на грани удаления, это станет дополнительным доводом к её ценности.
• История музея.
• Коллекция (Шедевры) — галерея произведений.
• Прочее (см. ниже )

Примеры хорошо сделанных статей:

• Музей В. А. Тропинина и московских художников его времени
• Государственный музей Л. Н. Толстого
• Галерея в Трёхпрудном переулке
• 16thLINE art-gallery
• Гридчинхолл

Что писать про…

• …выставки. Про выставки в статье в Википедии надо писать осторожно. Посмотрите, вот как сделал «Гараж». Так делать не надо. Полный, и даже избранный список выставок в статье совершенно не нужен. Укажите только ключевые выставки, (например, как в статье о Московском Манеже):
  • а) выставка, которой музей открылся/закрылся;
  • б) выставка, которая невероятно потрясла общественность и о которой очень много писали в прессе (Выставка Серова в ГТГ), повлияла на историю («30 лет МОСХ»: Посещение Хрущёвым выставки авангардистов), была награждена, скажем, Премией Кандинского или участвовала в Венецианской биеннале. Все, больше не надо. Музей декоративно-прикладного искусства тоже сделал нехорошо — он написал о текущих и грядущих выставках. Это нарушение правила ВП:НЕНОВОСТИ — согласитесь, энциклопедии «для вечности» такое не нужно.
• фестивали, биеннале, конкурсы. Если музей проводит их из года в год, постоянно, то пишите о них.
• …издания. Пожалуйста, не пишите туда список всех изданий музея. У хорошего музея их должно быть очень много, и в статье это совершенно не нужно. Максимум — укажите 5-6 самых лучших изданий, причем отмеченных наградами и рецензиями. Если есть каталог собрания, то можно написать о нём, перечислить его тома.
• …учебный центр, детский центр. Хватит одного абзаца.
• …сувенирную лавку. Пожалуй, не стоит.
• …кафе. Тоже не надо.
• туалет с пандусом для инвалидов. Это информация для официального сайта музея, а не для энциклопедической статьи. (При этом информацию о грандиозном скандале из-за их отсутствия, скорей всего, вы обнаружите в статье добавленной кем-то другим. Не пытайтесь её удалять).

Ещё нет смысла писать про:

• как проехать
• цену на билеты
• экспертный совет (как Музей Фаберже)

На кого ссылаться

Основная статья: ВП:Авторитетные источники

Обратите внимание — все достойные доверия статьи в Википедии имеют сноски (см. техинструкцию по оформлению — ВП:Сноски). После каждого утверждения желательно поставить ссылку на авторитетный источник.

Если вы написали текст, а вскоре после него появился такой знак  — значит, кто-то усомнился в предоставленной вами информации, и требуется поставить на неё сноску.

На кого ссылаться:

• Официальный сайт вашего музея. Он пригодится для перечисления фактов (год основания, архитектор здания, количество экспонатов, посетителей и т. п.). Но не стоит брать оттуда цитаты типа «Это — самый лучший музей…» — потому что будет самореклама.
• Рецензии в СМИ. Это самое важное для того, чтобы статью (или абзац с информацией) не удалили. Чем важнее издание, тем лучше. Если в статье только ссылки на краеведческие, региональные публикации — это плохо. Качественные характеристики музея («самый большой…») стоит брать именно из этих сторонних рецензий. Пример цитирования: Галерея в Трёхпрудном переулке#История.
• Региональные энциклопедии. Многие давно существующие музеи описаны в региональных энциклопедиях (энциклопедия «Москва», энциклопедия «Алматы», «Башкирская энциклопедия» и т. п.). Если привести ссылку на такую энциклопедию, это в большинстве случаев гарантирует значимость.
• Монографии ученых. В сети их вряд ли найдешь, зато для статьи наличие «бумажных» источников — очень хорошо. Ставьте год издания, страницу и т. п.
• Путеводители. Если в Lonely Planet написано, что ваш частный музей — самый популярный и лучший в уездном городе N, это дополнительный довод, чтобы статью не удалили.

Вопрос стиля

Основная статья: ВП:Нейтральная точка зрения

• Не надо копипастить из собственных пресс-релизов. Во-первых, стиль все-таки неподходящий. Во-вторых, текст пресс-релиза, представьте, защищен авторским правом, и скопированный кусок должен быть удален из статьи за нарушение. Перепишите текст «своими словами».
• Не надо чрезмерных восхвалений.
• Не надо чрезмерных деталей.

Что делать с картинками

Основная статья: Авторские права

Фотографии здания, интерьеров и экспонатов музея — это очень хорошо. В Википедии очень ценят, когда их добавляют, в особенности, если это фотографии того, к чему обычный посетитель не может получить доступ, или снять это трудно.

• Как добавить иллюстрацию в Википедию?

Пожалуйста, заведите себе аккаунт в Википедии (анонимно грузить картинки не получится), и грузите иллюстрации на Викисклад (здесь). Викисклад — это интернациональный «подвал», куда складывают картинки все языковые версии проекта. Грузить в одну только русскую версию проекта — не надо; тогда в английскую статью о вашем музее, например, их будет невозможно добавить.

• Какие картинки можно грузить?

Имейте в виду, что загружая картинки, вы безвозмездно жертвуете их Википедии.

Поэтому не все картинки можно грузить.

Свободно грузить можно :

• Фотографии фасадов зданий
• Фотографии интерьеров зданий
• Фотографии сотрудников (например, директора или основателя музея)

Внимание: речь идет только о фотографиях, принадлежащих музею, или сделанных вами лично. Грузите их под лицензией копилефт — Creative Commons. Википедия функционирует по американским законам об авторском праве, поэтому несвободные или чужие работы будут удаляться.

• 
• 
• 

Фотографии с мероприятий музея (вернисажей и т. п.) с юридической точки зрения можно грузить все (если они сделаны вами или музеем), но с энциклопедической — только те, которые несут полезную информацию . Например:

• на ней изображены VIP-персоны. Как бонус: если в статье об этом человеке никаких фотографий нет, вы сможете добавить свое фото и туда, с подписью «такой-то на открытии выставки в галерее N».
  • фото автора, особенно на фоне его работы
• на ней изображено какое-то особенное действие (акт передачи/дарения, экспозиция для слепых, перформанс, танец)
• на ней изображены необычные костюмы, очень красивый ребёнок или девушка, ослепительно рыжий человек, необыкновенно большая толпа — в общем, что-то нестандартное.
• добавлять фотографии обычной толпы с неизвестными людьми на выставке — не надо

• 
• 
• 
• 
• 

Репродукции картин (двухмерных работ) и фотографии скульптур можно грузить:

• если художник умер более 70 лет назад (не работал в ВОВ и не был репрессирован ХХХ ССЫЛКА)
• если работа создана в Российской империи до 1917 года (даже если художник умер меньше 70 лет назад. В этом случае при загрузке файла в описание надо добавить {{PD-RusEmpire}} — скорей всего, вы запутайтесь, так что обратитесь к опытному википедисту или администратору за помощью).
  • Внимание: не грузите картинки, если музей против того, чтобы они не разошлись потом по всему интернету. Хороший выход — грузить их в достаточно низком качестве, тогда никто не сможет их использовать в коммерческих целях (продавать постеры), а вот представление у читателя о коллекции музея все-таки сложится.

• 
• 
• 

Репродукции картин (двухмерных работ) и фотографии скульптур нельзя грузить:

• если художник жив, умер менее 70 лет назад (работал в ВОВ или был репрессирован).

Даже если работа является собственностью вашего музея, авторские права на неё все равно принадлежат создателю, и он (или его правопреемники) наверняка будут против, чтобы вы передали его работу в свободное безвозмездное пользование всему миру. (Если художник все-таки захочет это сделать, пусть заводит собственный аккаунт в Википедии и грузит её сам, либо надо следовать этой сложной инструкции — Википедия:OTRS). Какие права принадлежат владельцу? ХХХ УТОЧНИТЬ

• Что такое «Категория на Викискладе»?

К каждой загруженной картинке можно добавить категорию (тэг), тогда все ваши фото можно будет легко найти (пример). Категории создаются также, как и обычная новая статья, методом редактуры. Если у вас возникли с этим проблемы, обращайтесь за помощью.

• Сколько иллюстраций можно поставить в статью?

Важно: на Викисклад вы можете загрузить сколько угодно иллюстраций, хоть все экспонаты вашего музея (кстати, большие музеи, например Британский или Лувр, так и делают). Однако для иллюстрации статьи имеет смысл использовать лишь несколько из них — иначе статья получится слишком перегруженной, и её неудобно будет читать, например, с мобильного приложения. Не ставьте слишком много картинок — пусть читатель посмотрит остальное на Викискладе. Чтобы связать статью в Русской Википедии с категории на Викискладе вам может потребоваться помощь опытного участника.

• Представители Русской Википедии могут вам помочь

Если у вас есть большое количество файлов, свободных по авторским правам, то Википедия с радостью примет их в дар, причем из этого можно сделать акцию

Музей (или архив) может пожертвовать Википедии цифровую коллекцию своих репродукций.
Это уже сделали такие западные музеи, как ХХХ.
Свяжитесь с нами, и мы с радостью подготовим пресс-релиз, оповестим СМИ и возьмем на себя загрузку файлов на Викисклад, простановку тэгов и иллюстрирование статей

Если у вас нет готовых фотографий, пригласите авторов Википедии на вики-прогулку (с разрешением на фотографирование). Они сами отснимут ваши экспонаты, загрузят их в проект и т. п. В рамках подобной акции в Великобритании (Britain Loves Wikipedia) был отснят Британский музей, Музей Виктории и Альберта и многие другие. Давайте тоже станем такими же крутыми? Об этой акции тоже можно писать новости.

• Уже прошли подобные мероприятия: ХХХ category:GLAM_in_Russia

Удаление статьи

Основная статья: ВП:Удаление страниц

Что делать, если статья о вашей организации выставлена на удаление?

В Википедии есть два типа удаления — «быстрое» и обычное.

• Если вы написали статью, а её сразу выставили на быстрое удаление, в шаблоне-плашке вверху статьи будет написана причина. Скорей всего это будет:
  • «Слишком короткая статья» — дополните её.
  • «Спам или реклама» — перепишите, изменив стиль (см. выше )
  • «Явное нарушение авторских прав» — вероятно, вы скопировали в статью текст с собственного сайта или из пресс-релиза. Даже если этот текст написали вы лично собственной персоной, для Википедии он все равно защищен авторским правом, и кусок должен быть удален из статьи за нарушение. Перепишите текст «своими словами».

• Если статья выставлена на обычное удаление, вероятно, вам не удалось продемонстрировать, что ваша организация имеет энциклопедическую значимость. Прочитайте инструкцию выше , в особенности разделы «Чтобы вашу статью не удалили» и «На кого ссылаться», и дополните её в соответствии с этими требованиями. Статья на обычном удалении попадает в особый раздел форума, где обсуждается удаление страниц, там можно будет привести свои доводы за то, чтобы её оставить. Делайте это, уже попробовав переписать статью. NB: администраторов в Википедии не хватает, и статья может провисеть «на удалении» месяцы, а то и год.

Как написать статью про конкретного арт-деятеля

Основная статья: Википедия:Критерии значимости персоналий § Деятели искусства и культуры

Деятели современного искусства, галеристы, художники — это не актеры или спортсмены. Администраторы Википедии совершенно не ориентируются в значимости этих людей. Например, Павлов-Андреевич, Федор Борисович на удаление выставлен. Если вам нужно написать статью про конкретного человека, оцените имеющуюся о нем информацию согласно принципам, описанным выше . О человеке должны быть:

• Публикации в СМИ. Пример оформления: Бутырка-блог#Отклики
• Награды и премии (например, вхождение в список Топ-50 самых влиятельных лиц в российском искусстве по версии журнала «Артхроника», Премия Кандинского).

Перечисляйте его регалии, тиражи, персональные выставки, кураторские проекты, роли — как можно больше.

Фотопортрет, который вы возьмете для иллюстрации статьи, должен также быть «чист» по авторским правам.

Статьи про отдельные выставки

Статьи про выставки — всегда под большим риском удаления. Сохранить их практически невозможно.

• Не удаляют обзорные статьи про ежегодные выставку, ярмарки или биеннале (например, Арт-Москва, Московская биеннале современного искусства), которые повторяются из года в год, и поэтому значимы.
• Если это однократный проект, статью про него, скорей всего удалят. Исключение — проекты, имевшие крайний общественный резонанс (Осторожно, религия!, Бульдозерная выставка).

Если вам очень хочется донести эту информацию, создайте специальный раздел в галерее, где проводилась эта выставка, или в биографической статье ее куратора/создателя/основного участника.

Предупреждение для нервных

Основная статья: Википедия:Чем не является Википедия

• Если это ваши первые статьи в Википедии, скорей всего, опытные участники будут рассматривать и проверять их очень пристально, будут придираться и сильно править. Так устроена Википедия.
• После того, как вы опубликовали текст, вы не сможете его контролировать. Кто угодно может прийти и исправить или дополнить ваш текст. Если эти правки будут расценены как «полезные», вам от них не избавиться. Убирают только вандализм, оскорбления и т. п. Это не пресс-релиз, и не публикация в онлайн-СМИ.
• Если случилось что-то плохое (и, главное, об этом написала пресса), вы не сможете ликвидировать информацию об этом из статьи. Обязательно найдется кто-то, кто добавит ее снова. (Пример: Манеж (Москва)#После реконструкции, Музей Фаберже в Баден-Бадене). Вы никогда не сможете удалить информацию о судебных исках, арестах и т. п. Если вы будете стирать ее из раза в раз, цензурируя статью, это кончится тем, что вас заблокируют.
• Если вы будете упорствовать в своих правках, то статью могут заморозить для редактирования.

За что блокируют

• Причины блокировки должны указывать на вашей странице обсуждения. Перед тем, как блокировать, администратор обычно пишет предупреждения. Чтобы эти сообщения не потерялись, заведите себе аккаунт в Википедии — не надо править анонимно из-под ip. Если вы укажете правильный e-mail, вам придет письмо с оповещением о новом сообщении. Внимательно читайте предупреждения, обычно, если их послушаться, можно избежать проблем.
• Блокируют за нарушения правил, перечисленных выше — за большие нарушения авторских прав (копипаст), за войну правок (когда один добавляет, а другой стирает — и так много раз), за бодание и тупое упрямство, за оскорбления.
• Попробуйте вступить в диалог с тем, кто пишет вам предупреждения — как правило, если увидят, что вы адекватный автор, вам помогут написать статью согласно правилам.
• Блокируют за угрозу подать на Википедию в суд (Википедия:Не угрожайте судебными исками)

Инструменты

Сертификат Википедиста оформляется в «Викимедиа РУ» для содействия сотрудничеству между музеями и всемирной энциклопедией. Электронный запрос на оформление направляется по e-mail НП «Викимедиа РУ».

• Шаблон:Музей — карточка, которую можно вставить в статью
• Википедия:Мастер статей — если статьи в проекте не существует, инструмент для написания с нуля

Контакты

Эти участники, в том числе администраторы, участвуют в проекте информационной поддержки музеев и галерей в Википедии и смогут помочь, если будут иметь на это время:

• Shakko. Написать письмо участнику
• Kaganer. Написать письмо участнику
• Niklitov. Написать письмо участнику