Чтобы быть размещёнными на Викискладе, произведения в общественном достоянии не должны быть защищены авторским правом одновременно и в США, и в стране-источнике данного произведения. Если произведение опубликовано не в США, файл должен иметь дополнительный шаблон лицензии, показывающий его статус в стране-источнике с точки зрения охраны авторских прав.
автор произведения умер до 22 августа 1980 года — для произведений, срок действия авторских прав которых истек до 22 августа 2010 года в соответствии с законом 1970 года;
автор произведения умер более 50 лет назад (изменение статьи 12 от 22 августа 2010 года).
В следующих случаях произведения попадают в общественное достояние по истечении 30 лет с даты публикации или публичного представления (статья 16):
фотографические или кинематографические работы;
когда произведение принадлежит юридическому лицу или права передаются юридическому лицу.
В описании файла должно содержаться указание причины, по которой применяется данный шаблон.
Файл содержит дополнительные данные, обычно добавляемые цифровыми камерами или сканерами. Если файл после создания редактировался, то некоторые параметры могут не соответствовать текущему изображению.