Википедия:Вики-конференция 2013/Помощь в организации
Перейти к навигации
Перейти к поиску
 |
Вики-конференция 2013 | Смоленск | Программа | Организаторы | Участники | Спонсоры | Итоги | ← 2012 • 2014 → |
Обращение ко всем[править код]
Уважаемые участники и неучастники Вики-конференции (вы тоже можете помочь её подготовке), пожалуйста, возьмитесь за часть дел по подготовке конференции.
Организационные вопросы[править код]
| Дела | Ответственные | Результат |
|---|---|---|
| Помещение | ||
| Найти помещение для проведения | Культурно-выставочный центр имени Тенишевых | |
| Программа | ||
| Программа конференции | ||
| Финансовые вопросы | ||
| Найти спонсоров | ||
| Юридические вопросы | ||
| Составлять официальные письма от имени оргкомитета | ||
| Участники | ||
| Регистрация участников | ||
| Канцтовары: папки, бейджики | По общему количеству участников | |
| Составление и печать бейджиков | ||
| Печать программы, карты, анкеты | ||
| Найти варианты с жильём для иногородних участников | ||
| Составить анкету участника | Вероятно, без анкет | |
| Оформление и типография | ||
| Разработать и утвердить логотип конференции | ||
| Подготовить постеры с символикой, которые повесим на конференции | ~ размеры 3x3 м = 1 шт, 2x1 м = 2 шт (?) | |
| Подготовить постеры с символикой, которые повесим на конференции (~ размеры 3x3 м = 1 шт, 2x1 м = 2 шт (?)) | ||
| Подготовить макеты для выставки фото победителей WLM в фойе выставочного центра | Узнали кто печатал фото для других фотовыставок в этом центре: foto-port.ru | |
| Информирование целевой аудитории | ||
| Составить план и написать тексты уведомлений о ВК-2013 в русскоязычных проектах Викимедиа | ||
| Перевести тексты уведомлений о конференции в иностранных проектах Викимедиа | ||
| Опубликовать уведомления о конференции в проектах Викимедиа | ||
| Пригласить внешних гостей, контакты с которыми могут быть полезны для проектов Викимедиа | ||
| Работа с прессой | ||
| Составить план и подготовить уведомления СМИ | ||
| Подготовить пресс-релизы | ||
| Связаться с прессой (послать уведомления о конференции СМИ и пригласить журналистов) | ||
| В рамках конференции провести пресс-конференцию | ||
| Питание | ||
| Одноразовая посуда для кофе-брейков | Видимо, необходимы:
где x — ожидаемое количество участников (за неделю до Конференции). | |
| Еда для кофе-брейков | ||
| Фуршет | ||
| Карта окрестных кафе и ресторанов для обедов | ||
| Технические вопросы | ||
| Аппаратура для презентаций | ||
| Диктофоны | Dmitry Rozhkov | У кого есть, берём с собой. |
| Обеспечить фотосъёмку на конференции | ||
| Обеспечить видеосъёмку на конференции | ||
| Трансляция Вики-конференции 2013 | ||
| Беспроводной доступ к Интернету в зале/залах | ||
| * | ||
Добровольцы[править код]
Обращайтесь (если уже есть отвественный, то он не откажется от дополнительной помощи, подписывайтесь рядом):
- Помощники, готовые помочь по разнообразным делам — ; …
- Креативные участники, готовые придумать логотип, лозунг, обложки и ещё всякое разное, что придумают — ; …
- Грамотные участники, которые хорошо пишут, и готовые составить интересный пресс-релиз, краткую информацию, письма к спонсорам — …
- Целеустремлённые участники, готовые потратить время на поиски адресов и разослать пресс-релиз — …
- Участники, хорошо знающие иностранные языки, и готовые перевести пресс-релиз на разные языки и разместить его в иностранных проектах Викимедиа — …
- Участники, работающие в братских проектах, готовые разместить объявление там — ; …
- Пробивные участники, которые приложат усилия для поиска спонсоров в денежном выражении — …
- Активные участники, которые найдут спонсоров для печати сборников — …
- Общительные участники, которые будут работать с новичками, переписка, объяснения, приглашение гостей (подумать) — ; …
- Усидчивые участники, которые займутся приёмом докладов, редактированием — …
- Грамотные участники, которые любят и умеют корректировать и форматировать текст — ; …
- Участники с видеокамерами, которые сделают видеоролик(и) и будут снимать конференцию — ; ...
- Составление, редактирование, утрясание программы конференции — ; …
- Участники, которые умеют работать с прессой и будут организовывать пресс-конференцию — …
- Ответственные участники, которые возьмутся за связь с типографией, отнесут макет, заберут, всё проверят и принесут — …
- Участники с принтерами, которые в последние дни распечатают плакаты, указатели, программы, бэйджики и прочее и прочего — ; …
- Энергичные участники, которые найдут спонсоров на кофе-брейки — …
- Хозяйственные участники, которые возьмут на себя закупку пирожков, бутербродов, напитков и прочее — ; …
- Тот, кто нарисует схему проезда к месту проведения и схему прилегающих столовых — ; …
- Участники с автомобилями, которые могут привезти и подвезти всё, что нужно — Dmitry Rozhkov; …
- Творческие участники, которые организуют культурную программу — ; …
- Участники с диктофонами, фотоаппаратами, которые принесут это — ; …
- Обращайтесь по любым вопросам — Dr Bug (Владимир² Медейко); Vladimir Solovjev; …