Просмотр отдельных изменений

''''Общероссийский [[классификатор]] управленческой документации''' (''сокращ.'' '''ОКУД'''), '''ОК 011-93''' '''Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД)''' является составной частью Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации и охватывает унифицированные системы документации и формы документов, разрешенных к применению в народном хозяйстве. Общероссийский классификатор управленческой документации разработан взамен '''Общесоюзного классификатора управленческой документации (1 89 012)''' на территории Российской Федерации. '''ОКУД''' предназначен для решения следующих задач: * регистрации форм документов; * упорядочения информационных потоков в народном хозяйстве; * сокращения количества применяемых форм; * исключения из обращения неунифицированных форм документов; * обеспечения учета и систематизации унифицированных форм документов на основе их регистрации; * контроля за составом форм документов и исключения дублирования информации, применяемой в сфере управления; * рациональной организации контроля за применением унифицированных форм документов. Объектами классификации в '''ОКУД''' являются общероссийские (межотраслевые, межведомственные) унифицированные формы документов, утверждаемые министерствами (ведомствами) Российской Федерации — разработчиками унифицированных систем документации (УСД). В '''ОКУД''' приведены наименования и кодовые обозначения унифицированных форм документов, входящих в унифицированные системы документации. Код унифицированной формы документа (код) состоит из семи цифровых десятичных знаков и контрольного числа (КЧ). В ОКУД принята иерархическая классификация с тремя ступенями. Каждая позиция классификатора состоит из двух блоков: * блока идентификации; * блока наименований объекта классификации. Идентификация унифицированной формы проводится через классификацию. Структура кодового обозначения унифицированной формы документа по '''ОКУД''': XX XXX XXX X * 1-2 символ — Класс форм * 3-4 символ — Подкласс форм * 5-7 символ — Регистрационный номер * 8 символ — Контрольное число <pre>Например: 09010046 Расчетная ведомость по страховым взносам в Пенсионный фонд 09 - класс формы (Унифицированная система документации Пенсионного фонда) 01 - подкласс (Документация по учету и распределению средств) 004 - порядковый номер (Расчетная ведомость по страховым взносам в Пенсионный фонд 6 - контрольное число</pre> В кодовом обозначении унифицированной формы документа отражены следующие признаки классификации: первый и второй знаки (класс форм) — принадлежность унифицированной формы документа к соответствующей унифицированной системе документации; третий и четвертый знаки (подкласс форм) — общность содержания множества форм документов и направленность их использования; пятый, шестой и седьмой знаки — регистрационный номер унифицированной формы документа внутри подкласса; восьмой знак — контрольное число. Для '''Унифицированной системы первичной учетной документации''' в документации по учету сельскохозяйственной продукции и сырья пятый знак (вид формы) — общность учетных операций; шестой и седьмой знаки — регистрационный номер унифицированной формы документа внутри вида. Блок наименований объекта классификации представляет собой запись наименования конкретной унифицированной формы документа. С целью обеспечения преемственности обозначений унифицированных форм документов, сложившихся в органах государственной статистики, в унифицированных системах первичной учетной документации (03 класс) и отчетно-статистической документации (06 класс) приводится также "Индекс", а для отчетно-статистической документации и "Периодичность" представления унифицированных форм документов. Согласно Постановлению Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 г. N 835 "О первичных учетных документах" заинтересованным федеральным органам исполнительной власти предоставлено право по согласованию с Госкомстатом России на базе унифицированных форм первичной учетной документации разрабатывать и внедрять специализированные формы первичных учетных документов в организациях, находящихся в сфере их деятельности. В создаваемых на основе настоящего Общероссийского классификатора отраслевых (ведомственных) классификаторах для указанных специализированных форм первичных учетных документов должны использоваться в подклассах класса 03 "Унифицированная система первичной учетной документации" серии кодов 700 - 999, а в видах форм — серии кодов 70 - 99. Коды '''ОКУД''' подлежат простановке в унифицированных формах документов. Классы '''с 60 по 79 включительно''', не приведенные в '''ОКУД''', выделены для унифицированных систем документации Вооруженных Сил Российской Федерации. Регистрацию унифицированных форм документов этих систем осуществляет Генеральный штаб Вооруженных Сил Российской Федерации в установленном им порядке. В создаваемых на основе настоящего Общероссийского классификатора отраслевых (ведомственных) классификаторах при необходимости введения в эти классификаторы дополнительных классов для их кодирования должна использоваться '''серия кодов 80 - 99'''. Вновь разработанные унифицированные формы документов, входящие в УСД, подлежат регистрации во ВНИИКИ Госстандарта России путем включения их в '''ОКУД'''. Система ведения '''ОКУД''' предусматривает взаимодействие ВНИИКИ Госстандарта России с организациями (подразделениями) министерств и ведомств России, ответственных за разработку и утверждение УСД. Принят в [[1993]] году. Введён [[1 июля]] [[1994]]. (Постановление Госстандарта России от 30.12.93 № 299) == Ссылки == * {{ссылка|url=http://www.consultant.ru/online/base/?req=doc;base=LAW;n=91281|title=Действующая редакция ОКУД|lang=ru|publisher=[[КонсультантПлюс]]|accessdate=2010-03-15}} * [http://blanker.ru/doc/album-okud#attachments Классификатор ОКУД одним файлом (pdf)] * [http://www.classbase.ru/okud ОКУД] с возможностью скачивания в формате [[SQL]] * [http://www.klassifikators.ru/okud Общероссийский классификатор управленческой документации. ОКУД. ОК 011-93.] с возможностью скачивания в формате [[Microsoft Word]] [[Категория:Ведомственные коды и классификаторы РФ]]'