Википедия:Викивстречи/Санкт-Петербург, 8 сентября 2007

Материал из Википедии — свободной энциклопедии
Перейти к навигации Перейти к поиску

Участники[править код]

Присутствовали: Alexei Kouprianov, Андрей!, Batareikin, ChVA, Dmitry Gerasimov, dr.bykov, Kaganer, Kv75, Лисицин Игорь, Maryanna Nesina (mar), Medved', Кондратьев, Пиотровский Юрий, а также сочувствующая, но не редактирующая Светлана.

Отдельно стоит отметить и поблагодарить за участие гостей. Это Пиотровский Юрий из Германии и Kv75 из Москвы.

Ход встречи[править код]

По сути, эта Викивстреча явилась первым расширенным собранием оргкомитета по подготовке Викиконференции 2007. Все участники приняли активное участие в обсуждении различных вопросов и разделили необходимые заботы между собой. Но, всё равно, требуется дополнительная помощь, о чём детальнее смотрите на странице Википедия:Викиконференция 2007/Оргкомитет.

Викивстреча проходила в центре Санкт-Петербурга на Невском проспекте напротив знаменитой надписи «Эта сторона дома опасна при артобстрелах». И именно сегодня наш город вспоминает годовщину начала блокады. Также сегодня проходил марш за сохранение исторического центра города и против строительства башни «Газпрома» Dmitry Gerasimov и Maryanna Nesina (mar) ушли со второй половины встречи, чтобы принять в нём участие. Medved' пришёл в половину 3-его.

Встреча проходила из двух частей: первая часть была посвящена подготовке Викиконференции, вторая — разным вопросам Википедии.

Затем участники Alexei Kouprianov, Batareikin, Kaganer, Kv75, Кондратьев совершили экскурсию по центру Санкт-Петербурга на стрелку Васильевского острова. Alexei Kouprianov фотографировал ограды мостов, скульптуры на ростральных колоннах и другие достопримечательности. Через Биржевой мост прошли на необычную станцию метро Спортивная, которую обследовали.

Обсуждение[править код]

Викиконференция 27—28 октября[править код]

Помещение[править код]

  • Окончательной договорённости ещё нет. Ведутся переговоры с Педагогическим университетом имени Герцена и ЛИАПом. Dr.bykov предложил вариант Университета телекоммуникаций им. Бонч-Бруевича. Будут разрабатываться все эти варианты. Даже, возможно, полезно участие нескольких вузов – если не помещением, то другим способом.

Оценки количества участников и гостей[править код]

  • На настоящий момент записалось около 50 участников из Википедии. Возможно, что будет больше. Также будут гости (специалисты, участники тематических круглых столов, представители принимающей стороны, журналисты, студенты). Всего может быть порядка 100-200 человек.

Письма, тексты, пресс-релизы[править код]

  • Необходимо написать несколько важных текстов:
    • Письмо к руководителям организаций, у которых будет проводиться конференция.
    • Обращение к спонсорам (принято решение называть и понимать под этим не спонсоров, которым требуется возмещение их вложений, а благотворителей, то есть тех, кто готов помочь безвозмездно, не подразумевая ответных шагов; хотя таким могут быть, но не обязательны);
    • Пресс-релиз (несколько вариантов по времени, отражающих текущее состояние подготовки конференции) с отметками, куда разослано, где опубликовано.
    • Приглашение журналистам.
    • Объявление о конференции для распечатки и распространения по вузам и другим учреждениям и местам.

Логотип конференции[править код]

  • Объявить конкурс на логотип конференции.

Пресс-конференция[править код]

Обсуждался вопрос о проведении в первый день пресс-конференции (внести в программу). Пригласить на неё журналистов. Предварительно разослать пресс-релиз и приглашения журналистам.

Участник dr.bykov рассказал о своём опыте проведения конференций и предложил быть ответственным за подготовку необходимого пакета документов для представления конференции в СМИ, связь с журналистами, проведение пресс-конференции, рекламы и т.п. (дополните, если я что-то забыл).

Предложено сделать специальную страницу Википедия:Викиконференция 2007/Пресс-конференция.

Бюджет конференции[править код]

На данный момент бюджет нулевой. После того, как расходились и расплачивались за чай, выяснилось, что собранных денег больше, чем необходимо по счёту – сработал системный эффект. Остатки денег передали казначею конференции, которым выбрали Павла Каганера. Таким образом, начало бюджету положено. Обсуждались статьи расхода и способы перечисления денег в оргкомитет и альтернативные способы помощи конференции (борзыми щенками и т.п.: питание, реклама, помещение и др.).

Статьи расхода:

  • печатная продукция: программа конференции, тезисы, раздаточные материалы, программы круглых столов, материалы конференции, бейджики и проч.
  • аренда техники: ноутбуки, проекторы, экраны, интернет, видеокамера, диктофоны и т.д. страховочный фонд для покрытия издержек при поломках.
  • кофе-брейки (термосы, чай, сахар, крекеры), обеды, дружеский ужин.
  • оплата проживания иногородних участников.
  • культурная программа.
  • другое.

Принято решение завести Web-кошелёк.

Расчётный счёт можно, наверное, использовать принимающей организации).

Необходимо завести почтовый адрес для почтовых переводов, писем и посылок.

Заведена специальная страница Википедия:Викиконференция 2007/Бюджет.

Координация работы[править код]

  • Принято решение завести общий e-mail. Для солидности обратиться за адресом вида адрес@wikipedia.org.
  • сделать внутреннюю рассылку для оргкомитета, например на Google group.

Гости конференции[править код]

  • Важность тематических круглых столов.
  • Реклама в вузах.

Питание участников и гостей[править код]

  • Кофе-брейки. Будут кофе-брейки. Необходимо раздобыть термосы, чай, кофе, сахар, крекеры и т.п. Возможно, за счёт благотворителей, которые могут предоставить это натурой. Необходимо обо всём договариваться.
  • Обеды. Детальнее место будет определено после конкретной договорённости с помещением. Это желательно сделать на следующей неделе, до Викивстречи 15 сентября. Могут быть разные варианты: простой - с указанием участникам возможных мест питания, чтобы они сами там обедали; организованный - с предварительным заказом зала и раздачей талонов на питание.
  • Дружеский ужин (фуршет). Два варианта: сидячий и стоячий. По первому варианту все сидят, как в ресторане, по второму варианту - перемещаются по залу, беседуя с коллегами по интересам. Так как основная цель такого мероприятия - познакомиться и пообщаться, предпочтительнее второй, более мобильный вариант. Финансирование фуршета пока под вопросом - через взнос, или за счёт благотворителей.

Конкрентных решений по питанию пока нет.

Печатные материалы: программа, сборник тезисов, сборник трудов[править код]

  • Было высказано несколько вариантов: печать всех материалов до конференции или печать до конференции тезисов, а после конференции — полных текстов докладов.
  • Обсуждался вопрос о необходимости лицензирования материалов. Необходимо выбрать подходящую лицензию.
  • Ответственными за приём, редактирование, корректуру, предпечатую подготовку и печать материалов выбраны Alexei Kouprianov, Kaganer, Андрей!.
  • Принимаются предложения на странице Обсуждение Википедии:Викиконференция 2007/Сборник материалов.
  • Подтверждены адреса, по которым присылать тексты докладов: ancondratyev (at) peterlink.ru Александру Кондратьеву и paul . kaganer (at) mail .ru Павлу Каганеру.

Видеоматериалы[править код]

Обсуждались вопросы, связанные с подготовкой рекламно-информационного видеоролика о Википедии и ВикиКонференции. Есть возможность показать такой ролик (бесплатно) на кабельном телевидении. Возможно, и другие каналы согласятся показать такой ролик. Для того, чтобы сделать такой ролик, необходимо:

  • написать сценарий,
  • отснять необходимые материалы,
  • смонтировать.

Обсуждались видеосъёмка самой конференции. Пока нет ни камеры, ни оператора.

Обсуждалась идея о показе видеоприветствий от участников Википедии, которые не смогут лично участвовать в ВикиКонференции.

Сделать страницу, посвящённую видиоматериалам: Википедия:Викиконференция 2007/Видеоматериалы.

Программа конференции[править код]

  • Программа в настоящий момент очень сырая. Необходимо её коренным образом переработать. По первому дню предложено выделить список заявленных докладов отдельно, а сетку расписания - отдельно. Распределение докладов по времени и, возможно, по секциям, будет осуществляться позднее, после определения количества заявленных докладов.
  • Ответственным за формирование программы выбран Alexei Kouprianov, что, конечно, не отвергает активного участия всех участников. Предложения принимаются на странице обсуждения программы: Обсуждение Википедии:Викиконференция 2007/Программа.
  • Подтверждены сроки предоставления названий докладов: до 1 октября и сроки предоставления тезисов докладов - до 10 октября.
  • Приглашаются заочные доклады от тех, кто не может приехать лично.
  • Предложено включить в програму конференции Пресс-конференцию. Сделать для пресс-конференции отдельную страницу.
  • Предложено просить участников, которые не смогут лично приехать на конференцию, присылать видео и аудио приветствия или материалы, которые будут показаны и прослушано в ходе конференции.
  • После утверждения программы необходимо перевести её на английский язык и разослать по необходимым адресам.

Прочие вопросы[править код]

  • Проект Вики100top.
    Плохое качество и трудность написания обзорных статей.
  • Авторское право.
    Его понимание и отношение к нему.
  • Виды и различие википроектов.
    Викитека.
  • Столетний тест.
    Необходимость срочных мер по его сохранению или восстановлению.
  • Работа для фонда.
    В частности, фотографии станций питерского метрополитена.

Фотографии[править код]