Википедия:Вики-конференция 2010/Бюджет

Вики-конференция 2010 2010-05-08 2010-05-09 Ростов-на-Дону, Россия

????

← 2009 · 2011 →

Вики-конференция 2010 (Обсуждение)

Предварительное обсуждение · Журнал событий конференции · Пресс-релиз · Спонсоры

Оргкомитет · Участники · Место проведения · Транспорт · Проживание · Безопасность

---

Программа · Доклады · Круглые столы · Вики-каникулы · Оформление · Бюджет · Приглашения

---

Сборник · Результаты · Итоговый пресс-релиз · Отзывы и предложения · (Список изменений)

Страница, посвящённая финансовым вопросам, связанным с проведением Вики-конференции 2010.

Расходы на основные наглядные материалы

Предлагаю часть средств направить на изготовление небольшого баннера с основным логотипом ВК-2010. ---- Pretenderrs ^=TALK=16:00, 31 января 2010 (UTC)

Почему же небольшого? Прошу не понять меня превратно, но на мой взгляд, Вики-конференция - это событие в городском масштабе. Излишняя скромность тут ни к чему. KW 18:23, 6 февраля 2010 (UTC)

У нас в городе 1кв.м. обойдётся рублей в шестьсот. ---- Pretenderrs ^=TALK=20:24, 6 февраля 2010 (UTC)

Я печатал недавно за 300р. кв.м --Legit 00:51, 10 марта 2010 (UTC)

Тогда может займётесь? ---- Pretenderrs ^=TALK=17:54, 14 марта 2010 (UTC)

Будем ли что-то собирать?

Необходимо иметь запасной план на случай, если спонсоров со средствами не найдётся. В принципе, необходимы будут совместные средства на фуршет, кофе-брейки, и, в рамках вики-каникул, что-то «на природу». На природе хорошо пойдут шашлык и уха из донской разнорыбицы (как раз «первое» и «второе»), ну и донского винца (могу найти хорошего и недорогого). В принципе, не такие уж и большие затраты. ---- Pretenderrs ^=TALK=11:48, 17 февраля 2010 (UTC)

Надо знать, сколько людей останутся на викиканикулы. Можно опросить людей в первый день, и тогда же купить на заранее принесенные деньги то что нужно, в уже известных количествах.--Всезнайка 14:44, 25 февраля 2010 (UTC)

Да, это будет скорее всего. ---- Pretenderrs ^=TALK=17:55, 14 марта 2010 (UTC)

Согласен. Единственное, что лучше с местом для фуршета определится заранее. ——Алексей Шиянов 11:47, 25 марта 2010 (UTC)

Если вдруг не определимся, то, при современных возможностях ресторанного бизнеса, организовать фуршет спонтанно не должно быть затруднительным. Но определиться при наличии возможности не мешало бы. ---- Pretenderrs ^=TALK=12:16, 26 марта 2010 (UTC)

Кофе-брейки

При необходимости их может оплатить Фонд Викимедиа, но кто-то из местных должен всё организовать. Будет 2 кофе-брейка, ориентироваться надо на 50 участников конференции. Нужны вода, чай, кофе, сахар, печенье, может, какие-нибудь там пирожки, крекеры - надо подобрать что-то оптимальное по соотношению цены, питательности и вкусовых качеств. Кто готов всё это устроить? altes 12:22, 27 апреля 2010 (UTC)

А в ответ - тишина. Точно придётся подключать администрацию. Бизнес на это не идёт, а зря! ---- Pretenderrs ^=TALK=

И обобщённые чайники, кстати, нужны. Kv75 18:41, 27 апреля 2010 (UTC)

Могу принести чайник и купить всё необходимое, если выдадут деньги.पाणिनि 19:19, 27 апреля 2010 (UTC)

Отлично! Предлагаю сначала поскорее выложить тут расчёт, что, в каком количестве и по какой цене покупаем, а там, надеюсь, Фонд найдёт нужную сумму. altes 19:55, 27 апреля 2010 (UTC)

Как и записывался, готов участвовать в закупке руками, машина есть. Кстати бутерброды с колбасой-сыром были бы интересны, но их весьма напряжно делать ;) --Dr.Stein 06:42, 28 апреля 2010 (UTC)

Нарежут в магазине колбасу, сыр. Хлеб нарезной взять. Разложить по отдельности, пусть участники сами себе формируют бутеры в любых вариациях. Одноразовая посуда будет весьма кстати. PS буду в Ростове с 4-го мая, так что помогу по вопросам закупок. ---- Pretenderrs ^=TALK=

Приблизительный расчёт (возможно, с небольшим избытком, но это лучше, чем с недостатком). Это в день.

• Чистая вода (для чая) — 50*0,3 = 15 л
• Минералка — 50*0,2 = 10 л
• Чай — 100 пакетиков
• Кофе — ??? (1 банка?)
• Сахар — рафинад, 100 кубиков
• Выпечка — ??? (зависит от еды)

Kv75 10:50, 28 апреля 2010 (UTC)

Ходил за покупками, посмотрел некоторые цены:

• к чаю
  • профитроли 86р за упаковку ~17 штук. на всех - Σ ~860р
  • выпечка: упаковка 20шт порядка 120р, Σ ~720р
• посуда
  • стаканчики 3р за 6 штук. Σ ~60р
  • кружки 50шт за 50р. Σ ~150р
  • тарелки ~1,5р за шт. Σ ~150р

сумма посчитана на 2 дня. Возник вопрос, если расходы из бюджета, получается на рынке особо не купишь? я про товарный/кассовый чек. --Dr.Stein 17:31, 3 мая 2010 (UTC)

• • • Александр, думаю ничего мы здесь не решим. По приезду только. У нас будет пара дней. Я пару дел сделаю в Ростове 5-го мая и свободен в принципе. Скооперируемся. ---- Pretenderrs ^=TALK=19:26, 3 мая 2010 (UTC)