M-Files

Материал из Википедии — свободной энциклопедии
Перейти к навигации Перейти к поиску
M-Files
Тип Enterprise Content Management system[d]
Разработчик M-Files Corporation (M-Files Inc.)
Операционная система Windows(веб версия доступна для пользователей Linux and Macintosh)
Последняя версия 10.0 (21 ноября 2013)
Сайт m-files.com

M-Files — система для управления корпоративным контентом (Система автоматизации документооборота), позволяющая преобразовать подход к управлению, защите и обмену информацией на предприятии, благодаря организации и обработки контента на основе его содержания, а не места хранения. M-Files может быть развернут на собственном оборудовании, в «облаке» или в гибридной среде для повышения производительности и качества, а также для соблюдения норм и стандартов в регулируемых отраслях. M-Files обеспечивает полнофункциональный веб-доступ для всех видов браузеров, а также мобильный доступ для платформ iOS, Android, Windows Phone.

M-Files может быть интегрирован практически в любую бизнес-среду, работает со всеми приложения Windows, с большинством систем баз данных таких, как CRM, ERP, системы бухгалтерского учета и многими другими. M-Files поддерживает отсканированные бумажные документы, электронные документы, электронную почту (e-mail), а также любые другие данные, определяемые пользователями системы, например, данные о клиентах, контактах, проектах и так далее. Подобная информация может существовать в M-Files в виде метаданных. Система индексирования, разработанная M-Files, позволяет помечать каждый документ, что упрощает и ускоряет поиск нужного документа.

В 2011 г. компания M-Files стала одним из 11 финалистов премии The Infosys Business of the Year Award в категории European Business Awards. Была получена премия Ruban d’Honneur.[1]

История компании[править | править код]

В начале 21 века финская софтверная компания, ставшая впоследствии M-Files Corporation[2], столкнулась с проблемой организации внутреннего документооборота. Ранее компания была известна под названием Motive Systems, но поменяла его на M-Files Corporation в 2011 г.[3] У компании был опыт работы с программным обеспечением Windows: разработка популярного приложения для графического оформления планов и чертежей, известное как M-Color[4], для архитекторов и инженеров, использующих AutoCAD.

В 2005 г., спустя несколько лет разработок, появилась первая версия Системы автоматизации документооборота M-Files 1.0. M-Files получил положительные отзывы[5] во многих финских ИТ журналах, которые отметили простоту использования и знакомый Windows интерфейс.

В 2006 г. На массовый рынок выходит M-Files 2.1[6] Данная версия содержала улучшения производительности системы, например, поддержка более 1 миллиона документов, поиск на основе содержания по лицензии от dtSearch Corp.

Между версиями 3.0 и 4.0 били разработаны и добавлены такие функции, как поддержка рабочих процессов, API и веб-интерфейс. M-Files 4.0 был доступен уже на финский язык, английский язык, французский язык, немецкий язык и китайский язык языках.

В 2008 г. состоялся релиз M-Files 5.0[7], особенностью которого была более тесная интеграция с Microsoft Office и AutoCAD.

В 2009 г. была представлена версия M-Files 6.0, которая включала ещё более быстрый поиск, права доступа пользователей, функции изъятия и возврата документов, контроль версий, рабочие процессы и уведомления, работа в режиме офлайн и удаленный доступ, поддержка сканеров и электронной почты, веб-интерфейс и возможности подключения ко внешним базам данных и приложениям, например, CRM, ERP или биллинговые системы.

В 2010 г. состоялся релиз M-Files 7.0 с более эффективным управлением электронной корреспонденцией при помощи Microsoft Outlook. Данная версия системы электронного документооборота обладала возможностью автоматической обработки и организации электронной корреспонденции из Microsoft Outlook, улучшенными возможностями поиска и поддержкой крупных хранилищ документов.

В 2011 г. версия M-Files 8.0 включила в себя функции определения прав доступа на базе метаданных и систему отчетности.

В 2011 г. Motive Systems официально поменяла своё название на M-Files Corporation (M-Files Inc.) для большей фокусировки на бренде M-Files.

В сентябре 2012 г. вышел релиз M-Files 9.0, в котором добавилась возможность совместного редактирования файлов через Microsoft SkyDrive, поддержка множества хранилищ документов, репликация на основе метаданных и многие другие функции.

В ноябре 2013 г. была выпущена M-Files 10.0 с новым пользовательским интерфейсом, обеспечивающим быстрый и интуитивно понятный доступ к контенту на ПК, планшетах и смартфонах. M-Files 10.0 предоставляет расширенные возможности управления качеством и соответствием стандартам для предприятий в регулируемых отраслях, предоставляя им инструменты контроля и регулирования доступа к документам, повышающие прозрачность и контроль документооборота.

Варианты развертывания[править | править код]

M-Files представляет собой систему управления корпоративным контентом, которая отвечает потребностям компаний в различных отраслях. Система доступна в нескольких вариантах развертывания: традиционное ПО (коробочная поставка), облако или гибрид.

СЭД M-Files (ранее — M-Files Professional), и предлагает полный набор возможностей для управления контентом, включая быстрый поиск по метаданным и полнотекстовый поиск, отслеживание версий, разграничение прав доступа пользователей, автоматизация бизнес-процессов, поддержка отсканированных бумажных документов с системой оптического распознования символов (OCR), интеграция с электронной почтой, интеграция с внешними ERP и CRM системами, веб-доступ и мобильный доступ.[8]

M-Files Cloud Vault — облачная версия M-Files, позволяющая компаниям организовывать и управлять документами и прочей информацией с помощью Microsoft Windows Azure. Облачная SaaS версия M-Files устраняет необходимость приобретения и настройки сервера, и предоставляет все функции коробочной версии, включая управление правами доступа пользователей с поддержкой Active Directory, автоматическое управление версиями, автоматизация настраиваемых бизнес-процессов, загрузку и выгрузку документов, интеграцию с электронной почтой и автоматическую обработку отсканированных документов.

M-Files QMS (Система менеджмента качества) решение ориентированное для двух сегментов экономики. Первый — производственные компании, требующие соответствие стандартам качества, например, ISO 9001, второй — компании, требующие соблюдения таких стандартов, как FDA 21 CFR Part 11, HIPAA и EU GMP Annex 11. Целевые отрасли M-Files QMS включают в себя:

  • Фармацевтическую и медико-биологическую, в том числе производство медицинского оборудования, биотехнологии
  • Нефтехимическую
  • Пищевую
  • Транспорт, в том числе авиационный и автомобильный и т. д.
  • Горнодобывающую

M-Files поддерживает интеграцию с Salesforce CRM, Microsoft Dynamics CRM и NetSuite, что позволяет компаниям эффективно управлять и отслеживать любые документы, связанные с клиентами, а также другие сведения, связанные с информацией, управляемые при помощи CRM-систем Microsoft Dynamics или Salesforce. Кроме того, M-Files тесно взаимодействует практически с любой ERP системой, включая Microsoft Dynamics AX, Dynamics GP, Dynamics NAV и Dynamics SL. M-Files дополняет эти ERP-решения, что позволяет компаниям управлять документами и процессами, связанными с информацией в их ERP решении.

M-Files и M-Files Cloud Vault могут быть настроены таким образом, чтобы удовлетворять нормативным требованиям и соблюдать правила регуляторов в таких отраслях, как аудиторские и бухгалтерские услуги (SOX и SAS 70); архитектура, инжиниринг и строительство, юридические услуги; производство (ISO 9000/9001); медицина и здравоохранение (HIPAA); фармацевтика (FDA 21 CFR Part 11); недвижимость.

Глобальная партнерская сеть M-Files позволяет ресселерам, системным интеграторам, консалтинговым компаниям включить M-Files в своё портфолио решений, что позволяет зарабатывать на продаже и продлении лицензий, а также на дополнительных консалтинговых услугах.

Сообщество M-Files[править | править код]

Посвященный M-Files форум предоставляет поддержку для всех пользователей системы по всему миру. В сообществе есть много актуальных дискуссий относительно M-Files.[9]

Расширения[править | править код]

M-Files выпускает расширения для своего основного продукта. К ним относятся M-Files SharePoint Part, увеличивающая ценность использования Microsoft SharePoint, позволяя размещать любые типы элементов из M-Files на любой странице SharePoint или сайта.[10]

Другим опциональным расширением является M-Files OCR. M-Files OCR добавляет возможность сканирования и оптического распознавания символов (OCR), предоставляя возможность индексирования и поиска по всему содержимому отсканированных документов, что позволяет пользоваться полнотекстовым поиском.[11]

Пользователи[править | править код]

Полный список пользователей можно найти на сайте M-Files.[12] Данный список включает:

См. также[править | править код]

Примечания[править | править код]

  1. ↑ Список финалистов European Business Awards 2011 Архивировано 25 ноября 2012 года., сайт European Business Awards
  2. ↑ Сайт M-Files Архивная копия от 7 сентября 2008 на Wayback Machine, www.m-files.com
  3. ↑ Пресс-релиз: Motive Systems меняет имя на M-Files Архивировано 31 января 2012 года., www.pitchengine.com
  4. ↑ Сайт M-Color Архивная копия от 28 февраля 2022 на Wayback Machine, www.m-color.com
  5. ↑ Обзорная статья финского ИТ журнала Tietokone про M-Files 1.0 Архивировано 13 февраля 2013 года., www.tietokone.fi
  6. ↑ Пресс-релиз финского ИТ блога Sektori Архивировано 19 июля 2012 года., sektori.com
  7. ↑ Новые возможности в M-Files 5.0 (недоступная ссылка), www.m-files.com
  8. ↑ Обзор возможностей M-Files. Архивная копия от 25 октября 2012 на Wayback Machine, www.m-files.com
  9. ↑ Что есть сообщество M-Files (недоступная ссылка), www.m-filescommunity.com
  10. ↑ M-Files для SharePoint Архивная копия от 20 февраля 2012 на Wayback Machine, www.m-files.com
  11. ↑ Список расширений для M-Files Архивная копия от 4 марта 2012 на Wayback Machine, www.m-files.com
  12. ↑ Список клиентов M-Files Архивная копия от 5 апреля 2004 на Wayback Machine, www.m-files.com

Ссылки[править | править код]

Источник — https://ru.wikipedia.org/w/index.php?title=M-Files&oldid=135896004