Автоматизация управления персоналом

Материал из Википедии — свободной энциклопедии
Перейти к навигации Перейти к поиску

Автоматизация управления персоналом — (англ. HRIS – human resources information system, HRMS – human resources management system) — деятельность по разработке, внедрению и администрированию программного обеспечения для управления человеческими ресурсами, нацеленные на автоматизацию функций кадровых служб и информационное обеспечения деятельности организации.

HRM-система (HCM-система, кадровая система) — тиражируемое или заказное прикладное программное обеспечение для автоматизации управления персоналом; зачастую автоматизация управления персоналом реализуется специализированными модулями какой-либо ERP-системы.

Базовые функции, подлежащие автоматизации — кадровое делопроизводство и расчёт заработной платы (как постоянной части, так и премий, бонусов, прочих компенсаций). Современные системы позволяют автоматизировать следующие ключевые процессы кадрового делопроизводства: ведение карточек сотрудников, учёт рабочего времени, учёт отсутствия (планирование отпусков, учёт больничных, отгулов), а также построить и визуализировать оргструктуру и штатное расписание. Цель автоматизации этих процессов — в высвобождении рабочего времени и облегчении понимания процессов сотрудниками. Также позволяет отслеживать этапы процесса принятия тех или иных решений. Например, подтверждение отпуска и выплату отпускных, изменение должностных обязанностей, изменение структуры организации.[1].

Дополнительные функции развития вокруг концепций управления талантами и развития кадрового потенциала), среди автоматизируемых процессов в этих направлениях — поиск и подбор персонала, адаптация сотрудников, обучение и развитие сотрудников (англ. Training and development), управление эффективностью сотрудников, управление навыками и компетенциями, планирование карьеры, компенсации и льготы (англ. C&B).

Иногда направлением автоматизации управления персоналом также считается автоматизация функций управления знаниями — процессами создания, сохранения, распределения элементов интеллектуального капитала[2], разделяемое в свою очередь на две составляющих: сбор информации, источниками которой являются сотрудники компании, и создание знаний на основе уже имеющейся информационной базы[3]

Примечания[править | править код]

  1. Эльвира Бойко. Компьютеризация кадрового делопроизводства. М. : Управление персоналом, 2010. — C. 136. — ISBN 978-5-9563-0086-2.
  2. Гапоненко А. Л. Управление знаниями. — 2001. — 60 c.
  3. К. Джанетто, Э. Уилер Управление знаниями. — М. : Добрая книга. 2005 г.

Литература[править | править код]

  • Эльвира Бойко Компьютеризация кадрового делопроизводства. М. : Управление персоналом, 2010. — C. 136. — ISBN 978-5-9563-0086-2.
  • Майкл Армстронг Стратегическое управление человеческими ресурсами М. : ИНФРА — М. 2006 г. — С. 265 — ISBN 5-16-001192-7
  • Н. Папонова Обучение персонала компании. М. : Финпресс, — С. 176. 2011 г. ISBN 978-5-8001-0141-6.
  • Хендерсон Р. И. Компенсационный менеджмент: стратегия и тактика формирование заработной платы и других выплат. СПб. : Питер, 2004. —С. 880. — ISBN 5-318-00516-0.
  • Гапоненко А. Л. Управление знаниями. М. : ИПК Госслужбы. — 2001. — С. 60.
  • К. Джанетто, Э. Уилер Управление знаниями. — М. : Добрая книга. 2005 г. — С. 192. — ISBN 5-98124-046-6