Кадровое делопроизводство
Кадровое делопроизводство — это деятельность, обеспечивающая документирование и организацию работы с кадровыми документами. Традиционно к кадровому делопроизводству относят вопросы разработки и ведения документации, связанной с управлением персоналом, движением кадров и кадровым учётом, а также учётом рабочего времени и расчетами с персоналом.
Законодательство и подзаконные нормативные акты не содержат определения кадрового делопроизводства, поэтому при его составлении следует ориентироваться на определение термина «делопроизводство», которое приводится в Государственном стандарте Российской Федерации «Национальный стандарт РФ ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17 октября 2013 г. N 1185-ст)»[1], разработанном Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) Федеральной архивной службы России Министерства культуры Российской Федерации.
Эта статья описывает ситуацию применительно лишь к одному региону, возможно, нарушая при этом правило о взвешенности изложения. |
Законодательное и нормативное регулирование
[править | править код]1. Трудовой кодекс Российской Федерации.
Регулирует трудовые отношения между работником и работодателем, содержит перечень локальных нормативных актов и других кадровых документов, наличие и ведение которых обязательно в любой организации, а также требования к их содержанию.
2. Постановление Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 5-го января 2004 года номер 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты».
Унифицированные формы по учёту кадров распространяются на все организации независимо от формы собственности, осуществляющие свою деятельность на территории Российской Федерации; а унифицированные формы по учёту рабочего времени и расчётов с персоналом по оплате труда распространяются на все организации независимо от формы собственности, осуществляющие свою деятельность на территории Российской Федерации, за исключением бюджетных организаций[2][3]
3. Постановление Правительства Российской Федерации от 16-го апреля 2003 года номер 225 «О трудовых книжках» и Постановление Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10-го октября 2003 года номер 69 «Об утверждении инструкции по ведению и заполнению трудовых книжек».
В постановлениях утверждены форма трудовой книжки и форма вкладыша в трудовую книжку, а также правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.
4. Инструкция Генерального штаба Вооружённых сил Российской Федерации по ведению воинского учёта в организациях.
Также при оформлении кадровых документов необходимо следовать требованиям общего делопроизводства, которые изложены в:
- ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
- ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».(взамен ГОСТ Р 51141-98).
- Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утверждённая Приказом Федеральной архивной службы России от 27-го ноября 2000 года номер 68.
- Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения, утверждённый приказом Федеральной архивной службы России от 6-го октября 2000 года.
Примечания
[править | править код]- ↑ «Национальный стандарт РФ ГОСТ Р 7.0.8-2013» . Дата обращения: 1 августа 2017. Архивировано из оригинала 19 сентября 2017 года.
- ↑ Государственный комитет Российской Федерации по статистике. Постановление «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты» от 5-го января 2004 года номер 1 → пункт 2-й (HTML). Информационно-правовой портал «Гарант» (март 2004). — Согласно заключению Министерства юстиции Российской Федерации, отражённому в письме ведомства номер 07/2732-ЮД от 15-го марта 2004 года, настоящее постановление не нуждается в государственной регистрации. — «Распространить унифицированные формы первичной учётной документации, указанные в пункте 1.1 настоящего Постановления, на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации, в пункте 1.2 — на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации, кроме бюджетных учреждений». Дата обращения: март 2012. Архивировано 8 июня 2012 года.
- ↑ Государственный комитет Российской Федерации по статистике. Постановление «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты» от 5-го января 2004 года номер 1 → пункт 2-й (HTML). Справочно-правовая система «КонсультантПлюс» (март 2004). — Согласно заключению Министерства юстиции Российской Федерации, отражённому в письме ведомства номер 07/2732-ЮД от 15-го марта 2004 года, настоящее постановление не нуждается в государственной регистрации. — «Распространить унифицированные формы первичной учётной документации, указанные в пункте 1.1 настоящего Постановления, на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации, в пункте 1.2 — на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации, кроме бюджетных учреждений». Дата обращения: март 2012. Архивировано 21 сентября 2012 года.
Ссылки
[править | править код]- Трудовой кодекс Российской Федерации.
- Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (доступны для скачивания в форматах Ms Word 2003 и Ms Excel 2003).
- Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 года № 225 «О трудовых книжках».
- Постановление Министерства труда и социального развития РФ от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении инструкции по ведению и заполнению трудовых книжек».
- Инструкция Генерального штаба Вооруженных Сил РФ по ведению воинского учета в организациях.
- Кадровое делопроизводство в бюджетных учреждениях. Статьи и новости
- ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
- ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».
- Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. приказом Федеральной Архивной службы России от 27.11.2000 № 68 (недоступная ссылка).
- Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения, утв. приказом Федеральной Архивной службы России от 06.10.2000.
- [pro-personal.ru/journal/ Периодические ежемесячные журналы по кадровому делопроизводству] ИД МЦФЭР
См. также
[править | править код]- Делопроизводство
- Трудовой кодекс
- Трудовой договор
- Унифицированные формы
- Трудовая книжка
- Кадровая служба
Для улучшения этой статьи желательно:
|
Некоторые внешние ссылки в этой статье ведут на сайты, занесённые в спам-лист |