Делопроизводство: различия между версиями
[отпатрулированная версия] | [отпатрулированная версия] |
Нет описания правки |
→Документооборот: оформление, викификация |
||
Строка 14: | Строка 14: | ||
== Документооборот == |
== Документооборот == |
||
'''''Документооборо́т''''' — деятельность по организации движения документов на предприятии с момента их создания или получения до завершения исполнения: отправки из организации и (или) направления в архив. |
'''''Документооборо́т''''' — деятельность по организации движения документов на предприятии с момента их создания или получения до завершения исполнения: отправки из организации и (или) направления в архив. |
||
⚫ | |||
⚫ | |||
⚫ | |||
⚫ | |||
⚫ | |||
⚫ | |||
⚫ | |||
⚫ | |||
⚫ | |||
⚫ | |||
=== Документооборот бухгалтерских документов === |
=== Документооборот бухгалтерских документов === |
||
Строка 25: | Строка 36: | ||
## [[контировка|контировку]] (указание в первичном документе корреспонденции счетов); |
## [[контировка|контировку]] (указание в первичном документе корреспонденции счетов); |
||
# Сдача документов на хранение в [[архив]]. |
# Сдача документов на хранение в [[архив]]. |
||
⚫ | |||
⚫ | |||
⚫ | |||
⚫ | |||
⚫ | |||
⚫ | |||
⚫ | |||
⚫ | |||
⚫ | |||
⚫ | |||
=== Электронный документооборот === |
=== Электронный документооборот === |
||
Строка 43: | Строка 43: | ||
Для организации электронного документооборота на [[Сервер (аппаратное обеспечение)|сервере]] организации создается [[база данных]], где хранятся все созданные документы. Доступ к базе данных осуществляется через [[браузер]] (как правило, поддержку браузера определяет разработчик созданного [[интерфейс]]а). Возможен доступ как по [[локальная сеть|локальной сети]] (внутренней), так и через [[интернет]] (внешний). |
Для организации электронного документооборота на [[Сервер (аппаратное обеспечение)|сервере]] организации создается [[база данных]], где хранятся все созданные документы. Доступ к базе данных осуществляется через [[браузер]] (как правило, поддержку браузера определяет разработчик созданного [[интерфейс]]а). Возможен доступ как по [[локальная сеть|локальной сети]] (внутренней), так и через [[интернет]] (внешний). |
||
Документы сохраняются или загружаются в |
Документы сохраняются или загружаются в определённые выделенные папки организации. Папки распределены в соответствии с иерархической структурой подразделения организации. |
||
Создавать, модифицировать, удалять созданные документы имеет право лицо, наделённое соответствующими правами. |
Создавать, модифицировать, удалять созданные документы имеет право лицо, наделённое соответствующими правами. |
Версия от 09:29, 26 сентября 2014
Для улучшения этой статьи желательно:
|
Делопроизво́дство (документационное обеспечение управления) — отрасль деятельности, которая обеспечивает создание официальных документов и организацию работы с ними.
В Российской Федерации данная деятельность регламентирована ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».Шаблон:-1
Организация делопроизводства
Делопроизводство подразделяется на три стадии:
- Создание документов (документирование);
- Организация движения и учёта документов (документооборот);
- Хранение документов (архивное дело).
Состав организационно-распорядительных документов определяется в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД). Общие требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в России установлены ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Требования к оформлению документов» Шаблон:-1
Документооборот
Документооборо́т — деятельность по организации движения документов на предприятии с момента их создания или получения до завершения исполнения: отправки из организации и (или) направления в архив.
Документооборот — это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело. Различают три основных потока документации:
- документы, поступающие из других организаций (входящие);
- документы, отправляемые в другие организации (исходящие);
- документы, создаваемые в организации и используемые работниками организации в управленческом процессе (внутренние).
Документы, поступающие в организацию, проходят:
- первичную обработку;
- предварительное рассмотрение;
- регистрацию;
- рассмотрение руководством;
- передачу на исполнение.
Документооборот бухгалтерских документов
В бухгалтерском учёте существует пять основных этапов документооборота[источник не указан 4453 дня]:
- Составление документа в момент совершения хозяйственной операции;
- Передача документа в бухгалтерию;
- Проверка принятых документов бухгалтером по форме, по содержанию и арифметическая проверка;
- Обработка документов в бухгалтерии, которая включает:
- таксировку (расчёт стоимости хозяйственной операции);
- группировку;
- контировку (указание в первичном документе корреспонденции счетов);
- Сдача документов на хранение в архив.
Электронный документооборот
В отдельных организациях введена система электронной обработки документов и обмена документами между подразделениями (внешними получателями).
Для организации электронного документооборота на сервере организации создается база данных, где хранятся все созданные документы. Доступ к базе данных осуществляется через браузер (как правило, поддержку браузера определяет разработчик созданного интерфейса). Возможен доступ как по локальной сети (внутренней), так и через интернет (внешний).
Документы сохраняются или загружаются в определённые выделенные папки организации. Папки распределены в соответствии с иерархической структурой подразделения организации.
Создавать, модифицировать, удалять созданные документы имеет право лицо, наделённое соответствующими правами.