Делопроизводство: различия между версиями
[непроверенная версия] | [непроверенная версия] |
Строка 2: | Строка 2: | ||
'''Делопроизво́дство''' (документационное обеспечение управления) — это деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования, и организации работы с документами. |
'''Делопроизво́дство''' (документационное обеспечение управления) — это деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования, и организации работы с документами. |
||
В Российской Федерации данная деятельность регламентирована ГОСТ Р 7.0.8-2013. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и Архивное дело. |
В Российской Федерации данная деятельность регламентирована ГОСТ Р 7.0.8-2013. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и Архивное дело. писюнины и определения.{{-1}} (Дата введения 2014-03-01) |
||
== Организация делопроизводства == |
== Организация делопроизводства == |
Версия от 09:30, 16 марта 2017
Документооборот секретной корреспонденции
Для улучшения этой статьи желательно:
|
Делопроизво́дство (документационное обеспечение управления) — это деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования, и организации работы с документами.
В Российской Федерации данная деятельность регламентирована ГОСТ Р 7.0.8-2013. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и Архивное дело. писюнины и определения.Шаблон:-1 (Дата введения 2014-03-01)
Организация делопроизводства
Делопроизводство подразделяется на три стадии:
- Создание документов (документирование);
- Организация движения и учёта документов (документооборот);
- Хранение документов (архивное дело).
Состав организационно-распорядительных документов определяется в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД). Общие требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в России установлены ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Требования к оформлению документов» [1]
Документооборот
Документооборо́т — деятельность по организации движения документов на предприятии с момента их создания или получения до завершения исполнения: отправки из организации и (или) направления в архив.
Документооборот — это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело. Различают три основных потока документации:
- документы, поступающие из других организаций (входящие);
- документы, отправляемые в другие организации (исходящие);
- документы, создаваемые в организации и используемые работниками организации в управленческом процессе (внутренние).
Документы, поступающие в организацию, проходят:
- первичную обработку;
- предварительное рассмотрение;
- регистрацию;
- рассмотрение руководством;
- передачу на исполнение.
Документооборот бухгалтерских документов
В бухгалтерском учёте существует пять основных этапов документооборота[источник не указан 4462 дня]:
- Составление документа в момент совершения хозяйственной операции;
- Передача документа в бухгалтерию;
- Проверка принятых документов бухгалтером по форме, по содержанию и арифметическая проверка;
- Обработка документов в бухгалтерии, которая включает:
- таксировку (расчёт стоимости хозяйственной операции);
- группировку;
- контировку (указание в первичном документе корреспонденции счетов);
- Сдача документов на хранение в архив.
Секретный документооборот
Все секретные документы проходят через специальные подразделения предприятий или ведомств. Учет и документооборот ведется по специальным правилам, в России регламентируется законом о гос. тайне[2]
Автоматизация секретного документооборота и делопроизводства в Режимно-Секретных подразделениях осуществляется с помощью программы Автоматизированной системы секретного делопроизводства АС СДП.[3]
Электронный документооборот
В отдельных организациях введена система электронной обработки документов и обмена документами между подразделениями (внешними получателями).
Для организации электронного документооборота на сервере организации создается база данных, где хранятся все созданные документы. Доступ к базе данных осуществляется через браузер (как правило, поддержку браузера определяет разработчик созданного интерфейса). Возможен доступ как по локальной сети (внутренней), так и через интернет (внешний).
Документы сохраняются или загружаются в определённые выделенные папки организации. Папки распределены в соответствии с иерархической структурой подразделения организации.
Создавать, модифицировать, удалять созданные документы имеет право лицо, наделённое соответствующими правами.
См. также
Примечания
- ↑ ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Требования к оформлению документов».
- ↑ Закон РФ от 21.07.1993 N 5485-I "О государственной тайне" (с изменениями и дополнениями) . base.garant.ru. Дата обращения: 2 декабря 2015.
- ↑ ООО ЦНТ Импульс - автоматизация секретного делопроизводства . cnt-i.ru. Дата обращения: 2 декабря 2015.