Делопроизводство: различия между версиями
[непроверенная версия] | [непроверенная версия] |
мНет описания правки |
Belka9577 (обсуждение | вклад) Исправление пунктуационных ошибок. Метки: с мобильного устройства из мобильной версии |
||
Строка 1: | Строка 1: | ||
{{rq|sources|global}} |
{{rq|sources|global}} |
||
[[Файл:1930-Delo.jpg|thumb|Папки с надписью «Дело» используются в делопроизводстве]] |
[[Файл:1930-Delo.jpg|thumb|Папки с надписью «Дело» используются в делопроизводстве]] |
||
'''Делопроизво́дство''' (документационное обеспечение управления) — вид научной, общественной и коммерческой деятельности связанной с вопросами документирования |
'''Делопроизво́дство''' (документационное обеспечение управления) — вид научной, общественной и коммерческой деятельности, связанной с вопросами документирования и организации работы с документами. Это система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и Архивное дело. Термины и определения. (Дата введения 2014-03-01) |
||
В Российской Федерации данная деятельность регламентирована ГОСТ Р 7.0.8-2013. |
В Российской Федерации данная деятельность регламентирована ГОСТ Р 7.0.8-2013. |
Версия от 21:24, 16 марта 2018
Для улучшения этой статьи желательно:
|
Делопроизво́дство (документационное обеспечение управления) — вид научной, общественной и коммерческой деятельности, связанной с вопросами документирования и организации работы с документами. Это система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и Архивное дело. Термины и определения. (Дата введения 2014-03-01)
В Российской Федерации данная деятельность регламентирована ГОСТ Р 7.0.8-2013.
Организация делопроизводства
Делопроизводство подразделяется на три стадии:
- Создание документов (документирование);
- Организация движения и учёта документов (документооборот);
- Хранение документов (архивное дело).
Состав организационно-распорядительных документов определяется в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД). Общие рекомендации по документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в России установлены ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Требования к оформлению документов» [1]
Документооборот
Документооборо́т — деятельность по организации движения документов на предприятии с момента их создания или получения до завершения исполнения: отправки из организации и (или) направления в архив.
Документооборот — это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело. Различают три основных потока документации:
- документы, поступающие из других организаций (входящие);
- документы, отправляемые в другие организации (исходящие);
- документы, создаваемые в организации и используемые работниками организации в управленческом процессе (внутренние).
Документы, поступающие в организацию, проходят:
- первичную обработку;
- предварительное рассмотрение;
- регистрацию;
- рассмотрение руководством;
- передачу на исполнение.
Документооборот бухгалтерских документов
В бухгалтерском учёте существует пять основных этапов документооборота[источник не указан 4460 дней]:
- Составление документа в момент совершения хозяйственной операции;
- Передача документа в бухгалтерию;
- Проверка принятых документов бухгалтером по форме, по содержанию и арифметическая проверка;
- Обработка документов в бухгалтерии, которая включает:
- таксировку (расчёт стоимости хозяйственной операции);
- группировку;
- контировку (указание в первичном документе корреспонденции счетов);
- Сдача документов на хранение в архив.
Секретный документооборот
Все секретные документы проходят через специальные подразделения предприятий или ведомств. Учёт и документооборот ведется по специальным правилам, в России регламентируется законом «О государственной тайне».[2]
Автоматизация секретного документооборота и делопроизводства в режимно-секретных подразделениях осуществляется с помощью программы автоматизированной системы секретного делопроизводства (АС СДП).[3]
Электронный документооборот
В отдельных организациях введена система электронной обработки документов и обмена документами между подразделениями (внутренними получателями).
Для организации электронного документооборота на сервере организации создается база данных, где хранятся все созданные документы. Доступ к базе данных осуществляется через браузер (как правило, поддержку браузера определяет разработчик созданного интерфейса). Возможен доступ как по локальной сети (внутренней), так и через интернет (внешний).
Документы сохраняются или загружаются в определённые выделенные папки организации. Папки распределены в соответствии с иерархической структурой подразделения организации.
Создавать, модифицировать, удалять созданные документы имеет право лицо, наделённое соответствующими правами.
См. также
Примечания
- ↑ ГОСТ Р
- ↑ Закон РФ от 21.07.1993 N 5485-I «О государственной тайне» (с изменениями и дополнениями) . base.garant.ru. Дата обращения: 2 декабря 2015.
- ↑ ООО ЦНТ Импульс — автоматизация секретного делопроизводства . cnt-i.ru. Дата обращения: 2 декабря 2015.