Делопроизводство: различия между версиями
[непроверенная версия] | [непроверенная версия] |
Новый ГОСТ. "ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" |
пунктуация |
||
Строка 1: | Строка 1: | ||
{{rq|sources|global}} |
{{rq|sources|global}} |
||
[[Файл:1930-Delo.jpg|thumb|В делопроизводстве используются стандартизированные документы (дела, формы, бланки)]] |
[[Файл:1930-Delo.jpg|thumb|В делопроизводстве используются стандартизированные документы (дела, формы, бланки)]] |
||
'''Делопроизво́дство''' (документационное обеспечение управления) — вид государственной, муниципальной, научной, коммерческой и некоммерческой деятельности, связанной с вопросами документирования и организации работы с документами. Это система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу |
'''Делопроизво́дство''' (документационное обеспечение управления) — вид государственной, муниципальной, научной, коммерческой и некоммерческой деятельности, связанной с вопросами документирования и организации работы с документами. Это система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу<ref>Делопроизводство и Архивное дело. Термины и определения. (Дата введения 2014-03-01)</ref>. |
||
В Российской Федерации данная деятельность регламентирована ГОСТ Р 7.0.97-2016. |
В Российской Федерации данная деятельность регламентирована ГОСТ Р 7.0.97-2016. |
||
Строка 11: | Строка 11: | ||
* Хранение документов (архивное дело). |
* Хранение документов (архивное дело). |
||
Состав организационно-распорядительных документов определяется в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации ([[ОКУД]]). Общие рекомендации по документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в России установлены национальным стандартом РФ ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" |
Состав организационно-распорядительных документов определяется в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации ([[ОКУД]]). Общие рекомендации по документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в России установлены национальным стандартом РФ ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов"<ref>ГОСТ Р </ref>. |
||
== Документооборот == |
== Документооборот == |
||
Строка 39: | Строка 39: | ||
=== Секретный документооборот === |
=== Секретный документооборот === |
||
Все секретные документы проходят через специальные подразделения предприятий или ведомств. Учёт и документооборот ведется по специальным правилам, в России регламентируется законом «О [[Государственная тайна|государственной тайне]]» |
Все секретные документы проходят через специальные подразделения предприятий или ведомств. Учёт и документооборот ведется по специальным правилам, в России регламентируется законом «О [[Государственная тайна|государственной тайне]]»<ref>{{Cite web|accessdate = 2015-12-02|title = Закон РФ от 21.07.1993 N 5485-I «О государственной тайне» (с изменениями и дополнениями)|url = http://base.garant.ru/10102673/|publisher = base.garant.ru}}</ref>. |
||
Автоматизация секретного документооборота и делопроизводства в режимно-секретных подразделениях осуществляется с помощью программы автоматизированной системы секретного делопроизводства (АС СДП) |
Автоматизация секретного документооборота и делопроизводства в режимно-секретных подразделениях осуществляется с помощью программы автоматизированной системы секретного делопроизводства (АС СДП)<ref>{{Cite web|accessdate = 2015-12-02|title = ООО ЦНТ Импульс — автоматизация секретного делопроизводства|url = http://cnt-i.ru/|publisher = cnt-i.ru}}</ref>. |
||
=== Электронный документооборот === |
=== Электронный документооборот === |
Версия от 19:20, 2 сентября 2019
Для улучшения этой статьи желательно:
|
Делопроизво́дство (документационное обеспечение управления) — вид государственной, муниципальной, научной, коммерческой и некоммерческой деятельности, связанной с вопросами документирования и организации работы с документами. Это система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу[1].
В Российской Федерации данная деятельность регламентирована ГОСТ Р 7.0.97-2016.
Организация делопроизводства
Делопроизводство подразделяется на три стадии:
- Создание документов (документирование);
- Организация движения и учёта документов (документооборот);
- Хранение документов (архивное дело).
Состав организационно-распорядительных документов определяется в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД). Общие рекомендации по документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в России установлены национальным стандартом РФ ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов"[2].
Документооборот
Документооборо́т — деятельность по организации движения документов на предприятии с момента их создания или получения до завершения исполнения: отправки из организации и (или) направления в архив.
Документооборот — это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело. Различают три основных потока документации:
- документы, поступающие из других организаций (входящие);
- документы, отправляемые в другие организации (исходящие);
- документы, создаваемые в организации и используемые работниками организации в управленческом процессе (внутренние).
Документы, поступающие в организацию, проходят:
- первичную обработку;
- предварительное рассмотрение;
- регистрацию;
- рассмотрение руководством;
- передачу на исполнение.
Документооборот бухгалтерских документов
В бухгалтерском учёте существует пять основных этапов документооборота[источник не указан 4450 дней]:
- Составление документа в момент совершения хозяйственной операции;
- Передача документа в бухгалтерию;
- Проверка принятых документов бухгалтером по форме, по содержанию и арифметическая проверка;
- Обработка документов в бухгалтерии, которая включает:
- таксировку (расчёт стоимости хозяйственной операции);
- группировку;
- контировку (указание в первичном документе корреспонденции счетов);
- Сдача документов на хранение в архив.
Секретный документооборот
Все секретные документы проходят через специальные подразделения предприятий или ведомств. Учёт и документооборот ведется по специальным правилам, в России регламентируется законом «О государственной тайне»[3].
Автоматизация секретного документооборота и делопроизводства в режимно-секретных подразделениях осуществляется с помощью программы автоматизированной системы секретного делопроизводства (АС СДП)[4].
Электронный документооборот
В отдельных организациях введена система электронной обработки документов и обмена документами между подразделениями (внутренними получателями).
Для организации электронного документооборота на сервере организации создается база данных, где хранятся все созданные документы. Доступ к базе данных осуществляется через браузер (как правило, поддержку браузера определяет разработчик созданного интерфейса). Возможен доступ как по локальной сети (внутренней), так и через интернет (внешний).
Документы сохраняются или загружаются в определённые выделенные папки организации. Папки распределены в соответствии с иерархической структурой подразделения организации.
Создавать, модифицировать, удалять созданные документы имеет право лицо, наделённое соответствующими правами.
См. также
Примечания
- ↑ Делопроизводство и Архивное дело. Термины и определения. (Дата введения 2014-03-01)
- ↑ ГОСТ Р
- ↑ Закон РФ от 21.07.1993 N 5485-I «О государственной тайне» (с изменениями и дополнениями) . base.garant.ru. Дата обращения: 2 декабря 2015.
- ↑ ООО ЦНТ Импульс — автоматизация секретного делопроизводства . cnt-i.ru. Дата обращения: 2 декабря 2015.