Делопроизводство: различия между версиями
[непроверенная версия] | [непроверенная версия] |
Строка 23: | Строка 23: | ||
# Проверка принятых документов бухгалтером по форме, по содержанию и арифметическая проверка; |
# Проверка принятых документов бухгалтером по форме, по содержанию и арифметическая проверка; |
||
# Обработка документа в бухгалтерии, которая включает: |
# Обработка документа в бухгалтерии, которая включает: |
||
## таксировку (расчёт стоимости); |
## [[таксировка|таксировку]] (расчёт стоимости); |
||
## группировку; |
## группировку; |
||
## [[контировка|контировку]] (указание в первичном документе корреспонденции счетов); |
## [[контировка|контировку]] (указание в первичном документе корреспонденции счетов); |
Версия от 18:47, 19 февраля 2013
Для улучшения этой статьи желательно:
|
Делопроизво́дство (документационное обеспечение управления) — отрасль деятельности, обеспечивающая создание официальных документов и организацию работы с ними.
В Российской Федерации данная деятельность регламентирована ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».Шаблон:-1
Организация делопроизводства
Делопроизводство подразделяется на три стадии:
- Создание документов (документирование);
- Организация движения и учёта документов (документооборот);
- Хранение документов (архивное дело).
В российских организациях ответственность за организацию делопроизводства, соблюдение установленных правил и порядка работы с документами в структурных подразделениях возлагается на руководителя организации. Непосредственное ведение делопроизводства осуществляется должностными лицами, на которых возложена ответственность за делопроизводство, учёт и сохранность документов.
Состав организационно-распорядительных документов определяется в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД). Общие требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в России установлены ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Требования к оформлению документов» Шаблон:-1
Документооборот
Документооборо́т — деятельность по организации движения документов на предприятии с момента их создания или получения до завершения исполнения: отправки из организации и (или) направления в архив.
Документооборот бухгалтерских документов
В бухгалтерском учёте существует пять основных этапов документооборота[источник не указан 4462 дня]:
- Составление документа в момент совершения хозяйственной операции;
- Передача документа в бухгалтерию;
- Проверка принятых документов бухгалтером по форме, по содержанию и арифметическая проверка;
- Обработка документа в бухгалтерии, которая включает:
- таксировку (расчёт стоимости);
- группировку;
- контировку (указание в первичном документе корреспонденции счетов);
- Сдача документов на хранение в архив.
Документооборот – это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело. Различают три основных потока документации:
- документы, поступающие из других организаций (входящие);
- документы, отправляемые в другие организации (исходящие);
- документы, создаваемые в организации и используемые работниками организации в управленческом процессе (внутренние).
Документы, поступающие в организацию, проходят:
- первичную обработку;
- предварительное рассмотрение;
- регистрацию;
- рассмотрение руководством;
- передачу на исполнение.
Электронный документооборот
В отдельных организациях введена система электронной обработки документов и обмена документами между подразделениями (внешними получателями).
Для организации электронного документооборота на сервере организации создается база данных, где хранятся все созданные документы. Доступ к базе данных осуществляется через браузер (как правило, поддержку браузера определяет разработчик созданного интерфейса). Возможен доступ как по локальной сети (внутренней), так и через интернет (внешний).
Документы сохраняются или загружаются в определенные выделенные папки организации. Папки распределены в соответствии иерархической структурой подразделения организации.
Создавать, модифицировать, удалять созданные документы имеет право лицо, наделённое соответствующими правами.