Первичный документ

Материал из Википедии — свободной энциклопедии
Перейти к навигации Перейти к поиску

Первичные документы (первичные учётные документы, первичные бухгалтерские документы; англ. accounting source documents; source documents) — бумажные или электронные[1] документы, свидетельствующие о каких-либо деловых[2] или финансовых транзакциях,[3] то есть значимые бухгалтерские документы, используемые для подготовки, проверки и аудита финансовой отчётности организации. Включают в себя документы, подтверждающие право собственности организации на активы и размер обязательств, а также для доказательства денежных и неденежных операций.

Определение[править | править код]

Ряд экономистов определяют первичный учётный документ как письменное свидетельство о совершении определённой хозяйственной операции, имеющей юридическую силу и не требующей дальнейших пояснений и детализации[4].

Первичный документ — это бумажный след,[3] следствием которого стала необходимость совершить анализ и учёт какой-то операции.[2] Существует мнение что без первичной документации не существует транзакции.[5][6]

Учёт первичных документов[править | править код]

В бухгалтерию первичный документ сдается или там же составляется в момент совершения хозяйственной операции или, если это не представляется возможным, — непосредственно после его окончания и является первым свидетельством произошедших фактов. Первичный документ подтверждает юридическую силу произведённой хозяйственной операции. Он устанавливает ответственность отдельных исполнителей за выполненные ими хозяйственные операции.

В США[править | править код]

К первичным документам могут относиться чек[3], банковская выписка[7], договор, квитанция (в т.ч ваучер[8]), кассовый ордер, накладная, счёт-фактура, счёт на оплату, справка, акт, карточка учёта рабочего времени[9] и т. п.

IRS рекомендует хранить первичную документацию от трёх лет и выше.[10]

В Российской Федерации[править | править код]

Обязательные реквизиты

Согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учёте» обязательными реквизитами первичного учётного документа являются:

  1. наименование документа;
  2. дата составления документа;
  3. наименование экономического субъекта, составившего документ;
  4. содержание хозяйственной операции;
  5. величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
  6. перечень ответственных должностных лиц;
  7. личные подписи ответственных должностных лиц.

Перечень не первичных документов бухгалтерского учета[править | править код]

В Налоговом кодексе РФ понятия «первичный документ» и «счёт-фактура» приводятся через запятую. Вопрос об отнесении счёта-фактуры к первичным документам является дискуссионным. Счёт-фактура сам по себе не обозначает какую-либо хозяйственную операцию, он является лишь приложением к собственно первичному документу (накладной, акту). Наличие счёта-фактуры необходимо для получения вычета по НДС, но получение вычета по одному лишь счёту-фактуре в отсутствие акта или накладной будет являться неправомерным (из этого правила имеются исключения). Кроме этого, считается, что не являются первичными документами бухгалтерского учета: договор и счёт на оплату[11][12].

Перечень первичных документов[править | править код]

Итак, согласно п.1. ст.9 ФЗ «О бухгалтерском учёте» первичный учетный документ — это документ, который оформляет произошедшие на предприятии факты хозяйственные жизни. С 1 января 2013 года в связи со вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ формы первичных учетных документов определяет экономический субъект в зависимости от цели их применения и утверждает руководитель экономического субъекта. Согласно ч.1 ст.7, ст.9 ФЗ N 402-ФЗ руководителем экономического субъекта определяется также и состав первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной жизни экономического субъекта, и перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов. Ряд форм документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы), остаются обязательными и после 1.01.2013 года. В соответствии с этим обязательным перечнем и формами первичных документов, если иное не утверждено экономическим субъектом, является перечень, содержащийся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденные Росстатом (Госкомстатом РФ) и Банком России.

Примечания[править | править код]

  1. Booysen, S. Accounting Source Documents (англ.). Beginner-Bookkeeping.Com (2011). Дата обращения 18 февраля 2020.
  2. 1 2 James Heintz, Robert Parry. College Accounting, Chapters 1-27. — Cengage Learning, 2007. — С. 91. — 1168 с. — ISBN 0324376162. — ISBN 9780324376166.
  3. 1 2 3 R. Carlson. Source Document Role in an Accounting Transaction (англ.) (8 December 2019). Дата обращения 18 февраля 2020.
  4. Сироткин С.А. Бухгалтерский учет и анализ / Сироткин С.А., Кельчевская Н.Р.. — М.: ИНФРА-М, 2019. — С. 24. — 355 с. — ISBN 978-5-16-013703-2.
  5. T C Bisschoff, Raj Mestry, Bisshoff. Financial School Management Explained (англ.). — Pearson South Africa, 2003. — P. 83. — 194 p. — ISBN 1868912418. — ISBN 9781868912414.
  6. Claudia Bienias Gilbertson, Mark W. Lehman, Debra Gentene. Century 21 Accounting: Multicolumn Journal, Introductory Course, Chapters 1-17. — Cengage Learning, 2013. — С. 59. — 640 с. — ISBN 1285700953. — ISBN 9781285700953.
  7. Bragg S. Source documents//AccountingTools, 21.05.2019
  8. Fundamentals of Accounting and Financial Analysis (For U.P.T.U.) (англ.). — Pearson Education India. — ISBN 8131702022. — ISBN 9788131702024.
  9. Leanne Armstrong. Source Documents: What They Are and Why Your Bookkeeper Needs Them (англ.).
  10. How long should I keep records? (англ.). irs.gov.
  11. Соцкая А. Первичные документы бухгалтерского учета - перечень//Налог налог.ру, 8.01.2020
  12. Счет на оплату//Главкнига, 4.07.20107
  13. Формы первичных учетных документов//Консультант плюс