Управление персоналом

Подходы к определению понятия управление персоналом

Управление персоналом (англ. human resources management, HRM, HR-менеджмент) рассматривается в трех подходах. В самом широком аспекте управление персоналом - это вид деятельности, когда один человек контролирует и координирует труд другого человека для производства товара или услуги. Со стороны этого подхода управлению персоналом столько же лет, сколько и человеческим цивилизациям, которые что-то производили. В этом смысле управление персоналом это управление трудом, и возникает всегда, когда кто-то применяет чужой труд, независимо от экономической составляющей этих отношений (например, труд по принуждению: рабство и трудовая повинность; наемный труд и труд волонтеров).

Управление персоналом в более узком аспекте - это специализированная функция в коммерческих и некоммерческих организациях, в государственной службе, которая занимается управлением наемным трудом для достижения целей организации. Эта специализированная функция занимается вопросами персонала - отношениями с наемными работниками, и чаще всего называется “HR департамент”, “Отдел кадров”, “Служба управления персоналом”, “Управление Человеческими Ресурсами”, “HR”. В этом определении важно, что речь идет о специализированной функции, со своей миссией, структурой, программами и практиками, а также о ее взаимодействиях с остальными частями организации.

В рамках третьего подхода управление персоналом называют Управлением Человеческими Ресурсами - УЧР (англ. Human Resources Management) и рассматривают как особенный, стратегический подход, современную философию работы с людьми в организации. Этот подход возник в 1970-1980 г.г. УЧР  противопоставляется прежнему подходу, который называют работой с кадрами, кадровым менеджментом и т.д. Концептуальным отличием между этими подходами является то, что в рамках предыдущего подхода персонал рассматривается как ресурс (а не актив), как краткосрочные расходы, затраты, а сами трудовые отношения в паре "работник-работодатель" - как игра с нулевой суммой ("либо ты - либо я"), отсюда конфликт между трудом и капиталом, и фокус управления персоналом на оптимизации, экономии затрат на труд и избегании или сдерживании профсоюзов. В свою очередь в 1980-х возникает УЧР как фундаментально новая, отличная от кадровой работы деятельность. Философия УЧР основана на высоком вовлечении персонала в вопросы управления организацией, менеджменте участия, персонал (человек!) рассматриваются теперь как актив организации, а трудовые отношения - как игра с ненулевой суммой (“больше отдачи от работника - больше отдачи от организации, и наоборот”).

В российской практике сегодня используется термин “управление персоналом”, под которым понимают именно современный подход (УЧР, Human Resource Management), тогда как прежний подход называют “работой с кадрами”.

История развития управления персоналом

Традиционное управление персоналом (3000 до н.э. - 1800 г. н.э.)

В самом широком смысле управление персоналом как управление трудом возникает во всех человеческих цивилизациях. Сохранившиеся сооружения или источники говорят нам о применении координации и управления трудом в древнейших рабовладельческих обществах (Древний Египет, Античная Греция, Древний Китай, Римская Империя), в системах трудовой повинности (Мита и др.), в древнейших системах наемного труда (коллегии в поздней Римской Империи), в системе средневековых ремесленных гильдий. Эти системы отношений называют традиционным управлением персоналом, в котором отсутствует осознанная концепция управления людьми как отдельного вида деятельности со своей научной основой. Можно определить традиционное управление персоналом как донаучное. Современное управление персоналом (с 1800 г. по настоящее время) Современное управление персоналом - это специализированная и сознательная деятельность, которая руководствуется научными принципами. Научный подход к управлению персоналом преследует несколько целей: во-первых, это точное и системное описание общедоступных, наблюдаемых фактов; во-вторых, попытки найти во взаимоотношениях групп этих фактов закономерности; и в-третьих, через эти закономерности, законы далее предсказать факты в будущем (с какой-то долей вероятности). Первые научные основы современного управления персоналом появились в 1800-х г. в работах Чарльза Бэббиджа и Роберта Оуэна, и далее развивались такими учеными, исследователями и практиками как Уинслоу Ф. Тейлор, Джон Р. Коммонс, Хьюго (Гюго) Мюнстерберг, Элтон Мэйо, Уолтер Дилл Скотт и др. Постепенно с развитием научной основы происходило оформление управления персоналом в профессию, и уже в конце 1910 г. на некоторых предприятиях США появились первые отделы по управлению персоналом. Они получили более широкое распространение сразу после Первой мировой войны в США и затем в Европе. В дальнейшем произошло появление и развитие систем индустриальных отношений (англ.industrial relationships), управления персоналом и до появления современных концепций управления человеческими ресурсами (с 1970 - 1980-х г.г.). 

Стратегическое управление персоналом

Суть стратегического подхода к управлению персоналом заключается в том, что организация относятся к персоналу и управлению им, как к критически важному фактору достижения своих целей. То есть стратегия организации с широком смысле - это ее цели, а персонал организации и то, как устроена работа с ним рассматривается как один из факторов для достижения этих целей. Так на многих промышленных предприятиях конца 19 века в Европе и США собственники этих предприятий использовали труд неквалифицированных рабочих, которые рассматривались как “придаток” к конвейеру или к станку, все это происходило в ситуации, когда предложение труда значительно превышало спрос на него. Поэтому используемые подходы к управления персоналом (как к легко и быстро заменяемому дешевому ресурсу) в конце 19 века абсолютно отвечали стратегии этих промышленных предприятий, в которых ставка делалась на капитал (оборудование, технологию). Поэтому в самом широком аспекте управление персоналом можно назвать стратегическим, если оно помогает достижению стратегии организации.

Существует ряд других концепций, которые используются для описания стратегического управления персоналом. Например, управление персоналом является стратегическим, когда оно соответствует целям организации по вертикали и по горизонтали. Соответствие по вертикали - это значит, что система УП позволяет реализовать стратегию организации, соответствие по горизонтали означает, что отдельные элементы системы УП соответствуют друг другу, не противоречат, а обеспечивают гармоничную работу др друга, синергию. Следующий этап анализа рассматривает стратегическое УП через призму идей человеческого капитала и систем высокого вовлечения - высокой эффективности т.н. High performance work systems (HPWS). Эти идеи основываются на предположении, что с помощью систем эффективного вовлечения персонала (HPWS) организация строит отношения с персоналом из позиции “игры с ненулевой суммой”, и в итоге получает долгосрочное конкурентное преимущество из-за высокой вовлеченности, участия персонала.

Современные практики управления персоналом

Современная организация существует по крайней мере на трех рынках:

1. Финансовый рынок;

2. Рынок продукта или услуг - клиентский рынок;

3. Рынок труда.

Работая на этих рынках любая организация использует и профессиональные практики, и науку принятия решений на этих рынках. Так работая на финансовом рынке организация использует профессиональную практику - бухгалтерский учет, и специализированную науку принятия решений на финансовом рынке - финансовый анализ, управление финансами. Принципы бухгалтерского учета отличаться в разных странах (из-за законодательства), и от этого будут различия в профессиональных практиках, но в рамках одной и той же компании данные, которые получены в результате ведения бух.учета из разных стран будут сводиться в единые показатели и использоваться уже в финансах для принятия решений о структуре долга, уровне доходности и т.д. В свою очередь на клиентском рынке (рынке товаров и услуг), организация использует профессиональные практики - продажи, и при этом руководствуется наукой принятий решений - маркетингом, с помощью которого определяет сегментирование клиентов, рыночную позицию, линейку продуктов или услуг и т.д. В свою очередь в управлении персоналом используются профессиональные практики:

• Администрирование персонала, кадровый документооборот и учетные системы (англ. HR Administration, HR data management);
• Рекрутмент (поиск и подбор) (англ. staffing, recruitment, talent acquisition);
• Обучение и развитие ( англ. learning and development, training and development);
• Вознаграждение (англ. compensation management, total rewards).

Эти практики основываются на различных профессиональных принципах, стандартах, законодательстве и зависят от развития соответствующей инфраструктуры рынка труда. Поэтому они могут существенно отличаться в разных странах или даже регионах одной страны. Например, ведение трудовых книжек в РФ и отсутствие такой практики в США; подбор персонала по объявлениям на телевидении или в общественном транспорте в странах с низким проникновением интернета, наличие или отсутствие рекрутинговых агентств и т.д. Профессиональные практики управления персоналом достаточно хорошо развиты, и исследования показывают, что при умелом применении они позволяют компаниям получать конкурентное преимущество.

Наука принятия решений в сфере персонала - это пока еще формирующаяся, не устоявшаяся область знаний (по сравнению с наукой принятия решений в финансах или маркетинге). Цель управления персоналом, как науки принятия решений, заключается в том, чтобы обеспечивать успех организации через улучшение качества принимаемых решений, которые касаются персонала - это следующая ступень развития науки управления персоналом, которую Джон Будро (John W. Boudreau) предлагает обозначить термином “Talentship”.

Управление персоналом как осознанная специализированная деятельность не подразумевает необходимости наличия формального специалиста, группы или отдела по управлению персоналом, а может осуществляться как комбинация дополнительных ролей руководителей из других производственных или обслуживающих функций предприятия и аутсорсинга. Так около 30% всех занятых в США работают в организациях не имеющих отдельного специалиста, формального отдела по управлению персоналом. Это касается не только мелких и средних организаций, некоторые крупные в том числе международные компании работают без формального отдела HR (например, Octopus Energy ). Компания Sandvik экпериментивала с аусторсингом большей части своей HR функции в начале 2000-х.

Администрирование персонала

Администрирование персонала охватывает такие практики как кадровый документооборот и делопроизводство, системы учета персонала (англ. HR Master Data). Администрирование персонала зависит от законодательства страны, в которой работает организация или ее филиал, регулируется и, как правило, контролируется соответствующими органами исполнительной власти (например, Государственная Инспекция Труда в РФ). Должности специалистов HR, которые занимаются этим направлением, называются "HR администратор", “инспектор отдела кадров”, “специалист по кадровому документообороту”, “администратор по работе с персоналом”.

Для организации критично важным является учет персонала - наличие аккуратных и достоверных данных о персонале в информационных системах компании, это то, что необходимо руководителям компании для принятия решений. Тогда как выполнение требований законодательства касательно локального документооборота и делопроизводства рассматриваются компаниями как "стоимость ведения бизнеса" на этой территории. Например, ведение воинского учета (военно-учетный стол) является законодательным требованием на территории РФ, но с точки зрения коммерческой организации не имеет никакого смысла, поэтому организация оценивает риск несоответствия конкретному законодательству и взвешивает цену риска (потенциальный штраф и его вероятность) и цену соответствия (затраты услуги администратора воинского учета - в штате или во вне), и принимает решение о ведении, игнорировании или аутсорсинге этой задачи.

Так современные компании из сферы ИТ, стартапы, на этапе быстрого роста, как правило, не открывают представительства или филиалы сразу во многих странах, где планируют нанимать небольшое количество сотрудников, работающих удаленно. Для соответствия легальным и налоговым требованиям этих стран, данные компании пользуются услугами специализированных агентств по администрированию персонала, которые выступают в роли "прокси" с точки зрения локальных трудовых отношений - они нанимают персонал в свой штат, и обеспечивают таким образом соответствие требованиям трудового и прочего законодательства конкретной страны, а сам сотрудник работает на стартап. Например, агенства SafeGuardGlobal, GlobalPEOServices, OmniPresent, а также крупнейшие компании, которые занимаются комплексными вопросами HR-аутсорсинга Accenture, ADP, KellyServices и др.

Рекрутмент

Рекрутмент (англ. Recruitment, Talent Acquisition), поиск и подбор персонала. Это направление УП включает такие активности как привлечение, поиск, скрининг, отбор, онбординг персонала. Причиной возникновения вакансий в организации являются ее развитие (рост, изменения, реорганизации и пр.) и движение персонала (внутренние перемещения и текучесть). Целью рекрутмента является своевременное обеспечение организации необходимым количеством и качеством персонала. С точки зрения организации в рекрутменте ключевыми являются три параметра:

1. Время закрытия вакансии - чем дольше позиция остается открытой, вакантной, тем дольше простой, снижение эффективности других сотрудников из-за временного перераспределения обязанностей, дополнительной нагрузки. В крупных глобальных компаниях время закрытия вакансий измеряют применительно к уровню, типу вакансий - руководители, специалисты, производственный или линейный персонал. В среднем по миру время закрытия вакансий руководителей занимает от 60 до 180 дней, специалистов - до 40-50 дней, рабочих - до 30 дней.

2. Качество рекрутмента, которое определяют как соответствие кандидата требованиям должности и культуре компании. Принимая решение в пользу того или иного кандидата специалист по рекрутменту отвечает на два вопроса: во-первых, сможет ли данный кандидат выполнять требуемую работу - рекрутер оценивает будущую результативность кандидата и, во-вторых, “вольется” ли данный кандидат в конкретный коллектив, команду, организацию; будет ли обеим сторонам комфортно работать вместе. Качество рекрутмента измеряют с помощью показателя “удержание кандидатов” (от англ. Candidate retention), который рассчитывается как доля кандидатов, работающих в компании после 1 года с момента найма.

3. Стоимость рекрутмента является третьим клбчевым параметром процесса. Стоимость рекрутмента рассчитывается как средние совокупные затраты организации на закрытие одной вакансии. Данные затраты могут включать фонд оплаты труда специалистов рекрутеров в штате, стоимость услуг по размещению объявлений о вакансий на различных ресурсах и\или стоимость услуг рекрутинговых агентств и т.д.

В ситуации ограниченного предложения труда организации в процессе рекрутмента решают задачу по оптимизации при трех взаимосвязанных ограничениях: время, качество, цена. В каждом конкретном случае процесс рекрутмента это суб-оптимальный компромисс: перфекционизм или поиск “идеального кандидата” является частой ошибкой неопытного рекрутера или нанимающего менеджера. Статистическая модель оптимальной остановки из теории поиска показывают, что оптимальным является принятие решения в пользу лучшего из 37% возможных кандидатов.  

Онбординг (англ. Onboarding) включает комплекс активностей направленных обеспечение нового сотрудника необходимыми знаниями об организации вообще (т.н. “введение в организацию”) и о конкретной сфере его\ее работы в частности (“введение в должность”), которые направлены на сокращение времени непродуктивной работы из-за отсутствия этих специфических знаний и контактов внутри организации. В литературе советского периода использовался термин “адаптация”, который относится скорее к группе психофизиологических процессов у нового сотрудника, которыми современная организация все таки не управляет. Современная практика онбординга, безусловно, может способствовать более плавной психофизиологической адаптации нового сотрудника, однако целью управления мероприятиями онбординга является обеспечение необходимой инфраструктуры (знаний, контактов и связей, оборудования и т.д.) для быстрого вхождения новичка в работу. Онбординг является завершающей стадией процесса рекрутмента, программы по вводному обучению разрабатываются и координируются как правило специалистами по обучению и развитию персонала.

Обучение и развитие

Обучение и развитие персонала (англ. Learning and development, training and development) включает такие направления как обучение (в т.ч. вводное, профессионально-техническое, обучение общим и деловым навыкам), развитие руководителей (лидерство), развитие карьеры, программы развития высокопотенциальных сотрудников и др. Целью обучения и развития персонала является устранение пробела между текущим или требуемым сегодня уровнем знаний, умений, навыков персонала организации и будущим, планируемым уровнем знаний, умений и навыков.

Обучение персонала (тренинг), как правило, носит практический, прикладной характер, является краткосрочным и реализуется с минимальным отрывом от работы или на рабочем месте, чем отличается от образования.

В любых организациях работник так или иначе учится в процессе работы, совершенствует свое мастерство самостоятельно или с помощью более опытных коллег. Для того, чтобы направить и ускорить обучение работника в нужном организации направлении в крупных компаниях работают специалисты по обучению и развитию, которые занимаются администрированием процесса обучения -  помощь сотрудникам и руководителям в составлении Индивидуальных Планов Развития (ИПР), организация корпоративных тренингов, работа с заявками на внешнее обучение (у сторонних организаций и учебных центрах и т.д.), поддержка внутрикорпоративных систем администрирования обучения (англ. Learning management system - LMS), анализ данных об обучении и отчетность.

В организациях с уникальной профессионально-технической или сервисной экспертизой, создаются внутренние учебные центры, в которых опытные сотрудники работают как внутренние тренеры и обучают новых сотрудников этой уникальной экспертизе. Необходимость данных центров для компаний появляется тогда, когда на рынке труда объективное не существует специалистов с нужным уровнем квалификации, поэтому организации взвешивая стратегические варианты “купить - рекрутмент” или “учить-обучение” и принимают решение в пользу “учить”. Например, учебные центры для сервисных инженеров по обслуживанию и эксплуатации оборудования той или иной компании (Siemens, Tetra Pak, Schlumberger, ABB и др.), учебные центры авиакомпаний, для подготовки бортпроводников (Аэрофлот, Lufthansa, Emirates и др.). Для оценки эффективности тренинга используется модель Дональда Киркпатрика, предложенная в 1959 г. Модель Киркпатрика включает оценку тренинга на 4-х уровнях:

• Реакция - понравился ли участникам тренинг?
• Знания - какие знания и навыки освоили участники тренинга?
• Поведение - изменилось ли поведение участников после тренинга?
• Результат - повлияло ли тренинг на конечный результат: например, качество продукции или обслуживания, затраты, производительность и т.д.

Модель Киркпатрика является одной из самых “долгоживущих” из используемых сегодня в УП моделей, что объясняется не столько ее логической точностью, сколько практической недостижимостью ее полного исполнения - организации проводят оценку тренингов по уровням 1 и 2, и практически никогда не проводят оценку по уровням 3 и 4, так как изолировать и оценить необходимые факторы практически невозможно. Затраты на измерение этой эффективности могут кратно превысить сам искомый эффект. Крупные международные компании тратят до 2% от общих совокупных затрат на персонал на обучение и развитие.

Вознаграждение

Управление совокупным вознаграждением (англ. Total Rewards) включает в себя управление всеми денежными (монетарными) и неденежными средствами, услугами, льготами, которые работник получает от организации (работодателя) за свою работу. Термин совокупное вознаграждение вытесняет ранее используемое название “компенсации и льготы” (англ. “Compensation and Benefits”, “Comp and ben”, C&B) в силу акцента на участии работника в достижении успеха организации, и как следствие вознаграждение на это участие, этот процесс предлагается рассматривать с позиций игры с ненулевой суммой. В то время как термин компенсация подразумевает игру с нулевой суммой. Разницу в акцентах можно рассмотреть на примере "системы вознаграждения без верхнего лимита - потолка" для специалистов по продажам (англ. uncapped sales plan), где предполагается определенный процент от продаж без ограничений, т.е. чем больше продашь, тем больше получишь.

Необходимость управления совокупным вознаграждением обусловлена изменениями на рынке труда: предложение труда, динамика оплаты труда по регионам присутствия компании, сегментам персонала, и спросом на труд со стороны компании. Оперируя на рынке труда, покупая труд, компания преследует цель минимизации своих затрат на труд при одновременном обеспечении (сохранении) своей привлекательности как работодателя. Для этого организации проводят классификацию должностей (т.н. “Архитектура позиций, работ”, системы грейдов и бэндов - англ. Job architecture, BroadBand systems) по общепринятым международным методикам, что обеспечивает возможность сравнения разных работ из разных компаний на глобальном рынке труда. Консалтинговые компании Mercer, WillisTowersWatson и др. проводят глобальные исследования уровня оплаты труда по различным секторам бизнеса, и продают результаты этих исследований организациям-клиентам. На основе данных этих исследований организации сравнивают уровни вознаграждения по своим должностям с уровнем на конкретном рынке в своем секторе. Отчеты содержат медианное значение монетарного вознаграждения по каждой группе должностей и диапазоны 80% (ниже рынка) и 120% процентилей (выше рынка) с разбивкой на компоненты: постоянная часть пакета вознаграждения - годовой оклад  (англ. ABS - annual base salary) и совокупное денежное вознаграждение (англ. TTC - total target cash), включающее и годовой оклад (ABS), и переменную часть - премии, денежные бонусы.

Для установления уровня оплаты труда конкретного сотрудника, специалист по вознаграждению сопоставляет уровень квалификации конкретного сотрудника для данной должности с рыночным уровнем оплаты для данной должности, и в соответствие с общей концепцией компании в отношении оплаты труда (например, “мы платим ниже рынка, в рынке, или мы платим выше рынка”) рекомендует уровень годового оклада. Различные немонетарные и прочие составляющие вознаграждения (англ. Benefits and kinds, perks), как правило, сильно варьируются от организации к организации, и исследуются отдельно, более узко. Отдельными направлениями являются системы участия в прибыли, планы вознаграждения специалистов по продажам (англ. sales compensation) и вознаграждение топ-менеджеров (англ. ExecComp - executive compensation).

Профессиональные ассоциации специалистов по управлению персоналом

Несмотря на свою более чем столетнюю историю управление персоналом как вид профессиональной деятельности пока не имеет фундаментальных или институционализированных стандартов, науки принятия решений в сфере человеческого капитала, талантов.  

Можно встретить компании, которые используют те или иные HR-практики, например, принудительное распределение рейтингов оценки результативности в диапазоне 10-70-20, только потому, что, например, так делают в General Electric. Однако, маркетологи или финансисты этой же самой компании не станут вслепую приемы General Electric в маркетинговой стратегии или подходе к управлению долгом, следуя модному подходу.

Несмотря на отсутствие единой науки принятия решений в сфере человеческого капитала есть несколько региональных профессиональных ассоциаций специалистов по управлению персоналом, которые обеспечивают обмен опытом и развитие профессиональных практик, членство в этих ассоциациях может способствовать  трудоустройству специалиста, особенно в случае, если будущий нанимающий руководитель является членом этой же ассоциации.

Наиболее крупными являются SHRM (Общество по Управлению Человеческими Ресурсами) The Society for Human Resource Management, которое находится в США, и CIPD - The Chartered Institute of Personnel and Development - Институт сертификации в сфере персонала и развития, базирующийся в Великобритании.

Образование

Одни из первых программ и курсов по управлению персоналом (personnel and industrial relationships, employment management) появились в Американских университетах Dartmoth, University of Pennsylvania, Bryn Mawr в 1900-1910 гг.  В 1920 г. курсы и программы по управлению персоналом преподавались на экономических факультетах и в школах бизнеса университетов Чикаго, Коламбия, Гарвард и Висконсин. В 1926 г. Джон Д. Рокфеллер Младший выделил средства, на которые была основана первая крупная некоммерческая исследовательская и консалтинговая HRM организация - Industrial Relations Counselors Inc. Первый академический учебник по управлению персоналом издан в 1920 г. "Администрирование Персонала" Тэд, Меткалф (англ. Personnel Administration by Tead and Metcalf).  В 1922 г. на пожертвования Джона Д. Рокфеллера Мл. основана первая секция "Управления Персоналом" (Industrial Relations Section) в Принстонском Университете (Princeton University).

Сегодня программы по HRM предлагают практически все экономические факультеты университетов мира. Многие ведущие университеты предлагают свои программы бесплатно на платформах Coursera, Udemy и др. 

Компания Google реализует программу по распространению своих лучших практик в сфере управления персоналом ReWork. Некоторые инновационные IT-компании предлагающие open-source продукты придерживаются такой же открытой политики и в отношении того, как они ведут работу с персоналом внутри компании. Например, компания GitLab предлагает любому желающему ознакомиться со своим сводом HR правил, подходов и процедур (GitLab Handbook) и при желании даже предложить улучшения\изменения.

Информационные системы HRM

HRM (Human Resources Management) инструменты – это системы для автоматизации управления персоналом. Автоматизированный софт выполняет различные бизнес-процессы, расчетные и аналитические операции. К ним относится расчет заработной платы, повышение мотивации, профессионального роста и развития карьеры сотрудников.

Функции HRM-информационных систем

• расчет и управление типами отсутствий: начисление отпусков, больничных, отгулов;
• ведение статистики по HR и рекрутинговым процессам, составление аналитики;
• расчет заработной платы, премий, бонусов и других начислений;
• учет рабочего времени, построение расписания в коллективе;
• упрощение адаптации новых работников;
• автоматизированное размещение вакансии на job-порталах и получение откликов;
• проведение опросов и оценки персонала;
• назначение целей и ключевых результатов для сотрудников, команд и всей компании.

На основании этих функций выделяют 5 типов HRM-инструментов:

• Расчетные для начисления и расчета зарплаты, отпускных, командировочных и других выплат.
• Учетные помогают составлять штатное расписание для сотрудников, вести учет по отпускам и больничным, создавать личные профили работников.
• Учетно-расчетные, которые объединяют в себе возможности и опции двух предыдущих инструментов.
• Программы с неполным функционалом умеют рассчитывать выплаты и дополняются HR-модулем. Он помогает повышать вовлеченность сотрудников, оценивать их результативность, проводить опросы и многое другое.
• All-in-one системы. Обладают функциями инструментов предыдущего типа и дополнены возможностью составления отчетов, аналитики и статистики по всем процессам.

Виды HRM информационных систем

Между собой системы отличаются степенью автоматизации процессов. Есть три вида инструментов: 1. Софт первого уровня. Системы для автоматического расчета зарплаты без возможности добавления других модулей. 2. Софт второго уровня. Более продвинутые и функциональные программы, которые автоматизируют кадровый учет. С их помощью ведут учет сотрудников, анализируют их успешность и профессиональный рост. Поддерживают подключение дополнительных модулей для расширения функционала. 3. Софт третьего уровня. Комплексные системы, которые автоматизируют не только расчет заработной платы и других выплат, но и позволяют управлять развитием сотрудников. С помощью HRM-инструментов 3 уровня можно разрабатывать индивидуальные планы развития сотрудников, программы обучения, проводить опросы и оценку специалистов.

Примеры HRM информационных систем

На глобальном рынке наиболее популярны следующие системы:

• Workday
• Oracle HCM Cloud
• SAP SuccessFactors
• ADP WorkforceNow
• Sage People
• BambooHR
• Rippling

На рынке СНГ можно встретить следующие системы:

Zoho People. Система для компаний с количеством сотрудников от 50. Из функций – ведение базы сотрудников и кандидатов, учет времени, чек-лист для новых сотрудников, составление статистики. В инструменте есть портал сотрудников, самообслуживания и организационная структура компании. Есть дополнительная программа для автоматизации рекрутинга Zoho Recruit.

Hurma System. Украинская HRM-система all-in-one, которая автоматизирует процессы HR, рекрутинга, упрощает адаптацию новичков. В инструменте есть календарь событий, автоматизирован Absence management и статистика. Дополнительно оборудован разделом OKR (Objective and Key Results)

См. также

• Автоматизация управления персоналом
• Автоматизация управления талантами
• Кадровое дело